合思助力企业采购费用审核数字化转型

在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如影随形。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,彼此孤立;费用管控恰似脱缰野马,难以驾驭。这些问题极大地阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这迷雾重重的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条崭新的道路。

合思助力企业采购费用审核数字化转型
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如影随形。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐异常;业财信息仿若孤岛,彼此孤立;费用管控恰似脱缰野马,难以驾驭。这些问题极大地阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这迷雾重重的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条崭新的道路。

解决方案概述:财务数字化的璀璨蓝图

合思始终深耕于财务数字化服务的应用与创新领域。它以前瞻性的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心纽带,打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,为企业财务数字化勾勒出一幅璀璨的蓝图。

核心功能亮点:解锁财务数字化新密码

  1. 无需报销的智慧流程
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场财务流程的革命。通过事前规划和实时风控体系,如同敏锐的卫士,精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算、入账和归档。结合数电票的应用,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放双手,专注于更有价值的工作。在采购费用审核环节,这一解决方案能够确保每一笔采购费用都合规、准确,为采购费用审核提供有力支持。
  2. 合思商城:采购资源的智慧聚合地
    合思商城就像一个巨大的资源宝库,聚合多维度供应链资源。在这里,用户可以同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。它实现了全流程优化,对预算与差旅进行动态管理,消费数据可视化分析一目了然。在采购费用审核时,合思商城的消费数据为审核提供了详细、准确的依据,让采购费用审核更加科学、高效。
  3. 合思费控:全链路数字化的费用守护者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。发票验真功能确保了发票的真实性,费用支出合规透明可追踪。在采购费用审核过程中,合思费控能够实时监控采购费用的支出情况,为采购费用审核提供全程的数字化保障。
  4. 合思档案:电子会计档案的智慧管家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在采购费用审核中,合思档案能够快速准确地提供相关的采购费用凭证和档案,提高采购费用审核的效率。
  5. 收支管理全场景覆盖:构建实时收支新生态
    通过智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购费用审核方面,实时的收支信息让审核人员能够及时掌握采购费用的支付和收款情况,确保采购费用审核的准确性和及时性。
  6. 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧平台
    合思的开放财务数字化应用商店,宛如一个充满宝藏的应用集市。它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。实现了数据互联和自动化记账。在采购费用审核时,这些应用能够为审核提供更全面、更准确的数据支持,提升采购费用审核的质量。

用户收益:为企业各角色带来福音

  1. 老板:掌控企业财务脉搏
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,为老板提供了清晰、准确的财务信息,辅助经营决策。在采购费用审核方面,老板可以通过合思系统实时了解采购费用的支出情况,确保采购费用合理、合规,为企业的成本控制把好关。
  2. 财务:释放压力高效工作
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购费用审核工作中,财务人员可以借助合思系统的智能功能,快速、准确地完成审核任务,提高工作效率。
  3. 员工:轻松办公省心省力
    员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解业务信息。在采购费用相关的工作中,员工可以更便捷地提交采购费用相关信息,为采购费用审核提供准确的数据基础。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  1. 消费场景:聚合消费的生态乐园
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购费用审核中,这些消费场景的数据可以为审核提供更全面的视角,确保采购费用的合理性。
  2. 业务场景:开放业财连接的生态王国
    涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购费用审核时,业务场景的数据与消费场景的数据相互印证,让采购费用审核更加严谨、准确。

客户成功案例:真实数据见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在采购费用审核方面,动力源借助合思系统,提高了采购费用审核的效率,降低了审核成本。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用审核中,徐福记通过合思系统对采购费用进行严格管控,确保了采购费用的合理支出。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用审核时,高效的档案管理为审核提供了有力的支持,提高了采购费用审核的准确性和效率。

在当前企业对财务数字化管理需求日益增长的背景下,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景和成功的客户案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也在为采购费用审核等财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。

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captaincaptain
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