在 2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对近万家企业的深入调研以及平台数据的精准剖析，重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告，如同一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的现状与未来趋势，并给出了极具针对性的解决方案。接下来，让我们一同深入解读相关费用分析。
市场形势：差旅热潮下的现实图景
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场一片火热。相关费用分析显示，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。不过，尽管增长迅猛，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
行业、业务线和区域之间的差异十分明显。制造业和高新技术产业增速突出，成为差旅市场的两大增长引擎。而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务，也迎来了显著的增长。从区域来看，长三角、珠三角和京津地区凭借其强大的经济活力和商业资源，消费总额领先。
然而，繁荣背后也有隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展的同时，不得不面对成本控制的巨大压力。相关费用分析提醒企业，必须在扩张与节流之间找到平衡。
痛点剖析：企业费用管理的困境迷宫
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成本之困：高企费用难控制
相关费用分析表明，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。企业在追求业务增长的过程中，成本的缰绳却似乎越来越难以掌控。 -
效率之殇：繁琐流程耗精力
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这进一步降低了工作效率。 -
管控之难：决策分析缺依据
除了效率问题，企业在综合管控层面也面临诸多挑战。事前管控不足，哪些费用该花、哪些不该花难以判断。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在决策时如盲人摸象。发票合规风险的日益突出，更是给企业的财务管理蒙上了一层阴影。相关费用分析指出，企业急需一套科学有效的管控体系来破解这些难题。
解决方案：数字化转型的破局之道
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策略蓝图：降本增效新征程
在当前经济环境下，企业应积极寻找降本增效的“强身健体”之法。相关费用分析建议，加强数字化建设是关键。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，通过数据挖掘赋能企业决策，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。 -
核心模块：精准发力促变革
- 预算管控：事前把关保平衡
相关费用分析强调了预算管控的重要性。通过对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占，企业可以有效避免超支，确保预算的平衡。 - 标准自控：系统助力降风险
绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。相关费用分析显示，这种方式可以有效降低超标风险，提高费用管理的准确性和效率。 - 精益策略：精细管理降成本
精益消费策略，如同性同住、提前预定等，可以在不影响员工体验的前提下，降低企业成本。相关费用分析鼓励企业积极探索这些策略，实现资源的优化配置。 - 数智建设：科技赋能提效率
数智化建设是企业降本增效的核心驱动力。单据免打印、线上支付、业财一体化、智能数据分析等举措，可以提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。相关费用分析指出，通过数智化建设，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，实现管理的升级。
成功范例：实践验证的卓越成效
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上市公司的效率飞跃
一家 L4 级上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。相关费用分析显示，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著成效证明了数字化解决方案在大型企业中的强大威力。 -
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与原系统无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低了 80%。相关费用分析表明，这种整合不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理效率。 -
差旅成本的有效控制
合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。相关费用分析显示，这种创新的消费策略为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化的变革力量
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。相关费用分析指出，流程自动化是企业提高效率、降低成本的重要手段。
服务保障：全方位支持的坚实后盾
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研发驱动：技术创新不停步
相关费用分析表明，强大的研发能力是企业提供优质产品的基础。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品技术水平。通过持续的技术创新，合思能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。 -
服务网络：覆盖全国保响应
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。相关费用分析指出，这种广泛的服务网络可以确保企业在需要时能够及时获得支持和帮助，为企业的数字化转型保驾护航。 -
咨询支持：专业建议引方向
合思提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等服务。相关费用分析显示，这些专业的咨询服务可以为企业提供清晰的路径指引，帮助企业在复杂的市场环境中找准方向，提升管理水平。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着前所未有的挑战。相关费用分析表明，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。无论是预算管控、消费标准自动控制，还是数智化建设，合思都能帮助企业应对市场挑战，实现可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您想亲身体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
