疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费如雨后春笋般迎来了井喷式的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的不断上涨,业务拓展与成本控制之间难以平衡,效率低下以及管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,为企业打开了降本增效的新大门。
合思解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建贴合企业自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在这个数字化的生态中,更加精准地管理各项财务活动,提升运营效率。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准发力
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同企业财务的“守门员”,确保每一笔消费都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准,从源头上杜绝了超标准消费的可能性。无论是酒店的选择、交通方式的确定,都能按照预设的标准进行筛选,让企业的出行费用控制更加科学合理。 -
多元功能助力增效
除了上述核心功能,合思还具备诸多实用的功能。流程自动化可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,让补贴计算更加精准高效。合思商城的“合力省”功能,不仅能让企业节省费用,还能让员工在节省费用的同时获得奖励,极大地提高了员工的积极性。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,有效地降低了企业的成本。例如,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据,充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升事半功倍
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等方式,让企业的工作效率得到了大幅提升。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
合规性增强保驾护航
在发票合规方面,合思发挥了重要的作用。它能够有效管控发票合规风险,减少违规发票的出现,避免企业因发票问题带来的潜在风险。企业可以更加放心地进行财务活动,不用担心因为发票问题而遭受损失。 -
决策科学数据支撑
合思BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这些数据,企业能够做出更加科学的决策。数据成为了企业决策的有力依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景深度覆盖
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差旅消费严格管控
企业员工在进行机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费时,合思平台就像一位贴心的管家,对每一笔消费进行严格管控。它确保消费符合标准和预算,让企业的出行费用得到了有效的控制。员工可以在平台上轻松地完成消费,同时企业也能实时掌握消费情况。 -
报销流程高效便捷
员工报销时,合思系统自动进行校验,减少了人工处理的环节。这不仅提高了报销效率,还避免了虚假报销等问题。员工再也不用担心报销流程繁琐,财务人员也能更加准确地处理报销业务。 -
补贴计算精准无误
流程自动化使得差旅补贴的计算变得更加简单。系统可以自动计算差旅补贴,减少了手工报销的工作量,提高了员工和财务的满意度。员工能够及时准确地获得补贴,财务人员也能更加轻松地完成补贴计算工作。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城等产品后,这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业实现了财务数智化的转型,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营上市公司的满意之选
另一家连锁经营上市公司,通过将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,赢得了企业的高度认可。 -
企业数字化差旅的典范
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,员工满意度得到了提高。同时,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。这一案例充分展示了合思在企业数字化差旅方面的强大实力,为其他企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了切实可行的出行费用控制方案。
如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在复杂多变的环境中降本增效、持续创造商业价值。