在数字化的汹涌浪潮下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。同时，国家财税新政的推行，也如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在预算编制和控制方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索与创新之路。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和竞争力，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的引擎，为产品的持续创新提供源源不断的动力；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，将合思的服务覆盖到国内外数百个城市，让更多企业能够享受到专业的财务数智化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一庞大的用户群体，不仅是对合思品牌的高度认可，更是对其产品和服务的有力证明。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的预算编制和控制提供了坚实的保障。
核心功能：解锁预算编制和控制的新密码
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费控管理分级：精准把控预算每一步
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的管理水平和效率。在预算编制和控制方面，每个层级都有着独特的作用。
L1为手工报销阶段，企业在这个阶段预算管控缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，各方体验差。这使得预算编制缺乏准确的数据支持，控制也难以有效实施。
到了L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，一定程度上提高了效率，但在预算编制和控制的精准度上仍有不足。
而L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统实时预警或控制。在预算编制方面，系统能够提供更准确的消费数据，帮助企业制定合理的预算；在控制方面，实时预警和控制功能能够及时发现并纠正预算执行中的偏差。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，实现“四大统一”，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这一阶段，预算编制可以更加精细，通过对消费平台的合同比价，优化预算分配；预算控制也更加自动化，全链路自动报销确保了预算的严格执行。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。在预算编制和控制上，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，为企业提供更加科学、高效的预算管理方案。 -
中台功能：构建预算管理的强大支撑
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这对于预算编制和控制至关重要。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在预算编制时，业务中台能够提供准确的业务数据，帮助企业制定符合实际业务需求的预算；在控制过程中，实时的数据更新能够让企业及时了解预算执行情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为预算编制提供预测和趋势分析，帮助企业优化预算方案；在控制方面，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台为预算编制和控制提供了统一的平台，实现了预算的集中管理和监控，提高了预算管理的效率和准确性。
优势凸显：合思与传统报销方式的较量
与传统报销方式相比，合思平台在预算编制和控制方面的优势十分显著。传统L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费行为缺乏有效的约束和引导，导致预算超支现象频发。报销流程冗长复杂，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误，影响预算编制的准确性。
而合思的费控管理可实现自动化和智能化，在不同的层级都为预算编制和控制带来了质的提升。以L3初级无需报销阶段为例，系统实时预警或控制功能能够及时发现预算执行中的异常情况，避免预算超支；集成供应商连通费控管理链条，使得消费数据更加准确和透明，为预算编制提供了可靠的依据。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销和聚合消费平台合同屏比价功能，让企业在预算分配上更加科学合理，同时严格控制了预算的执行。“四大统一”的实现，减少了人为因素的干扰，提高了预算管理的效率和准确性。
L5高级无需报销阶段，智能化程度的进一步加深，使得预算编制和控制更加自动化和精细化。系统智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了预算管理的效率，同时降低了人为错误的风险。
应用案例：合思在不同行业的预算管理实践
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医药行业：合规与效率并重的预算管理
中国某知名制药公司在预算编制和控制方面面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，导致预算管理难度大，执行效果不佳。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在预算编制方面，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，确保预算编制符合行业高度合规要求；在控制方面，凭证自动入账并输出费用报表，实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，有效控制了预算。 -
软件行业：提升效率与协同性的预算管理
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，需要优化预算编制和控制。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在预算编制时，通过预算动态管理及可视化功能，企业能够根据业务发展情况实时调整预算方案；单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了预算编制的准确性和效率。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了预算控制的自动化和智能化。 -
连锁经营行业：降低风险的预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，影响了预算编制和控制的效果。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
在预算编制方面，合同/台账管理模块能够提供准确的费用数据，帮助企业制定合理的预算；在控制方面，统一支付的方式降低了审核风险和资金风险，确保了预算的严格执行。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势，在不同行业的预算编制和控制应用中取得了良好的效果，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算编制和控制方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
