在数字化的汹涌浪潮下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。同时，国家财税新政的推行，也如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在预算编制和控制方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索与创新之路。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和竞争力，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的引擎，为产品的持续创新提供源源不断的动力；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，将合思的服务覆盖到国内外数百个城市，让更多企业能够享受到专业的财务数智化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一庞大的用户群体，不仅是对合思品牌的高度认可，更是对其产品和服务的有力证明。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的预算编制和控制提供了坚实的保障。
核心功能：解锁预算编制和控制的新密码
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费控管理分级：精准把控预算每一步
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的管理水平和效率。在预算编制和控制方面，每个层级都有着独特的作用。
L1为手工报销阶段，企业在这个阶段预算管控缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，各方体验差。这使得预算编制缺乏准确的数据支持，控制也难以有效实施。
到了L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，一定程度上提高了效率，但在预算编制和控制的精准度上仍有不足。
而L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统实时预警或控制。在预算编制方面，系统能够提供更准确的消费数据，帮助企业制定合理的预算；在控制方面，实时预警和控制功能能够及时发现并纠正预算执行中的偏差。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，实现“四大统一”，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这一阶段，预算编制可以更加精细，通过对消费平台的合同比价，优化预算分配；预算控制也更加自动化，全链路自动报销确保了预算的严格执行。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。在预算编制和控制上，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，为企业提供更加科学、高效的预算管理方案。 -
中台功能：构建预算管理的强大支撑
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这对于预算编制和控制至关重要。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在预算编制时，业务中台能够提供准确的业务数据，帮助企业制定符合实际业务需求的预算；在控制过程中，实时的数据更新能够让企业及时了解预算执行情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为预算编制提供预测和趋势分析，帮助企业优化预算方案；在控制方面，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台为预算编制和控制提供了统一的平台，实现了预算的集中管理和监控，提高了预算管理的效率和准确性。
优势凸显：合思与传统报销方式的较量
与传统报销方式相比，合思平台在预算编制和控制方面的优势十分显著。传统L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费行为缺乏有效的约束和引导，导致预算超支现象频发。报销流程冗长复杂，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误，影响预算编制的准确性。
而合思的费控管理可实现自动化和智能化，在不同的层级都为预算编制和控制带来了质的提升。以L3初级无需报销阶段为例，系统实时预警或控制功能能够及时发现预算执行中的异常情况，避免预算超支；集成供应商连通费控管理链条，使得消费数据更加准确和透明，为预算编制提供了可靠的依据。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销和聚合消费平台合同屏比价功能，让企业在预算分配上更加科学合理，同时严格控制了预算的执行。“四大统一”的实现，减少了人为因素的干扰，提高了预算管理的效率和准确性。
L5高级无需报销阶段，智能化程度的进一步加深，使得预算编制和控制更加自动化和精细化。系统智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了预算管理的效率，同时降低了人为错误的风险。
应用案例：合思在不同行业的预算管理实践
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医药行业：合规与效率并重的预算管理
中国某知名制药公司在预算编制和控制方面面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，导致预算管理难度大，执行效果不佳。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在预算编制方面，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，确保预算编制符合行业高度合规要求；在控制方面，凭证自动入账并输出费用报表，实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，有效控制了预算。 -
软件行业：提升效率与协同性的预算管理
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，需要优化预算编制和控制。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在预算编制时，通过预算动态管理及可视化功能，企业能够根据业务发展情况实时调整预算方案；单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了预算编制的准确性和效率。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了预算控制的自动化和智能化。 -
连锁经营行业：降低风险的预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，影响了预算编制和控制的效果。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
在预算编制方面，合同/台账管理模块能够提供准确的费用数据，帮助企业制定合理的预算；在控制方面，统一支付的方式降低了审核风险和资金风险，确保了预算的严格执行。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势，在不同行业的预算编制和控制应用中取得了良好的效果，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。
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