在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。而其核心的高效预算控制系统,更是为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的高效预算控制系统在其中发挥着关键作用,为企业的预算管理提供了精准、高效的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其高效预算控制系统得到了市场的广泛认可。
高效预算控制系统:功能强大的财务利器
合思的高效预算控制系统具备诸多强大的功能,能够全面满足企业的预算管理需求。
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发票管理功能
发票管理功能模块是高效预算控制系统的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过对发票的精细化管理,企业可以有效避免发票风险,确保财务数据的准确性和合规性。同时,该功能还可以与预算管理相结合,为企业的预算控制提供有力支持。 -
费用管理功能
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的业务需求,灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。高效预算控制系统可以实时监控费用支出情况,当费用超出预算时,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整预算,避免费用失控。
此外,系统还提供了丰富的报表生成功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以为企业的管理层提供详细的费用分析数据,帮助他们做出更加科学的决策。
- 系统集成与合同管理
合思的高效预算控制系统支持系统集成,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,实现数据互通和业务流程协同。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,实现预算管理与其他业务环节的无缝衔接。
同时,系统还具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在合同签订和执行过程中,系统可以自动关联预算信息,对合同费用进行实时监控,确保合同费用在预算范围内。
- 无需报销模式
合思的高效预算控制系统拥有无需报销模式,这是其一大特色优势。在该模式下,员工在申请费用时,系统会自动校验费用标准,审批通过后,员工可以在商城进行消费,消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账结算,凭证自动生成。这种模式不仅可以提高员工的报销体验,减少员工的垫资压力,还可以有效避免报销过程中的合规风险,提高财务工作效率。
高效预算控制系统:优势尽显超越传统
与传统财务报销和管理模式相比,合思的高效预算控制系统具有显著的优势。
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操作体验革新
传统的财务报销和管理模式往往需要员工在多个系统中进行操作,操作体验差,效率低下。而合思的高效预算控制系统实现了多系统集成,数据互通,员工只需要在一个系统中就可以完成所有的操作,操作体验得到了全面革新。 -
预算管控前置
传统模式下,预算管控往往滞后,容易导致费用管控失控。而合思的高效预算控制系统可以实现预算管控前置,在费用发生之前就对预算进行严格审核和控制,有效防止费用超支。 -
提高工作效率
传统的财务报销和管理模式需要大量的手工录入和审核工作,财务基础工作量大,效率低下。而合思的高效预算控制系统可以自动生成凭证,减少财务基础工作量,提高工作效率。同时,员工可以享受“无需报销”体验,消费即合规,提升了员工的幸福感和使用体验。 -
支持高效决策
在传统模式下,管理者很难实时了解企业的经营数据,决策缺乏数据支持。而合思的高效预算控制系统可以为管理者提供实时的预算执行情况和经营数据,帮助他们及时掌握企业的财务状况,实现高效决策。
高效预算控制系统:众多企业的成功之选
合思的高效预算控制系统已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思的高效预算控制系统以及合思商城、合思BI、开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过引入高效预算控制系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技作为集团型公司,使用合思的高效预算控制系统、合思档案、合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材是高端制造企业,使用合思的高效预算控制系统和银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
类似的成功案例还有很多,如江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都通过合思的高效预算控制系统解决了财务痛点,提升了工作效率,实现了降本增效和精细化管理。
携手合思 开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,特别是高效预算控制系统,为众多不同行业的企业解决了财务痛点,提升了工作效率,实现了降本增效和精细化管理。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。