疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务犹如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后，诸多问题也随之浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到当下企业在费控及差旅方面的困境，凭借专业实力与创新精神，为企业量身打造了全面的解决方案，尤其是在预算数据分析方面有着卓越的表现。
市场形势：差旅热潮下的复杂图景
在 2023 年 1 – 7 月期间，差旅市场迎来了显著的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的涨幅；交易单量更是同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业在这场差旅热潮中纷纷发力，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。
不仅如此，市场还呈现出量价齐涨的局面。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，这为企业的差旅管理带来了更多的挑战。预算数据分析在这种复杂的市场形势下，能够帮助企业精准把握市场动态，合理规划差旅预算。
痛点分析：企业差旅费控的困境迷局
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成本高企之困
2023 年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。通过预算数据分析，企业可以清晰了解各项费用的支出情况，及时发现成本控制的风险点。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题，反馈占比合计达 54.51%。同时，高达 61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这使得效率低下的问题更加普遍。预算数据分析可以帮助企业发现流程中的低效环节，为优化流程提供依据。 -
管控艰难之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。例如，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等问题，让企业在费用管理上陷入困境。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也严重影响了企业的管控效果。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，进一步加剧了管控的难度。预算数据分析能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业进行科学的决策和有效的管控。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业解决差旅及费控方面的难题提供了有力的支持。通过预算数据分析，合思能够深入了解企业的财务状况和业务需求，为企业提供更加精准的解决方案。
核心模块：精准管控的关键利器
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预算管控：精细布局
在预算管控方面，合思发挥了重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算数据分析能够实时监控预算的执行情况，帮助企业及时调整预算安排，确保预算的合理使用。 -
消费标准自动控制：严格把关
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过合思的系统严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控。这一功能有效避免了企业因消费超标而带来的成本增加。预算数据分析可以对消费标准的执行情况进行深入分析，为企业优化消费标准提供参考。 -
精益消费策略：开源节流
企业积极尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还通过合思商城“合力省”奖励员工节省消费，进一步降低了企业商务消费成本。预算数据分析可以评估这些策略的实施效果，为企业制定更加有效的消费策略提供依据。 -
数智化工具：效率提升
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除了不必要的作业，如单据免打印。同时，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。预算数据分析能够帮助企业评估数智化工具的使用效果，为企业进一步推广和优化数智化工具提供支持。 -
深化分析：洞察本质
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。预算数据分析是深化分析的重要组成部分，能够帮助企业从海量数据中发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：资源共享
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位建立了合作关系，拥有丰富的资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择和便利，能够满足企业多样化的需求。通过预算数据分析，合思可以更好地整合生态资源，为企业提供更加优质的服务。 -
双轮驱动的模式创新：引领变革
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这种双轮驱动的模式创新为客户提供了全方位财务数智化服务。该模式简化了企业的报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。预算数据分析可以对模式创新的效果进行评估，为企业持续优化模式提供依据。 -
专业的研发与服务团队：坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。预算数据分析需要专业的团队进行支持，合思的团队能够为企业提供高质量的预算数据分析服务。
成功案例：实践见证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过预算数据分析，企业能够更好地控制成本，提高效率。最终，企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。 -
连锁经营上市公司：合作共赢
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原 TMC，实现了资源互补。该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。预算数据分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业优化资源配置，提高管理效率。 -
企业数字化差旅案例：成本优化
合思商城“合力省”政策帮助某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。通过预算数据分析，企业能够精准控制酒店成本。最终，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例：效率提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。通过预算数据分析，企业能够及时发现流程中的问题并进行优化。最终，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务体系：贴心陪伴成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。同时，合思持续优化产品功能，根据企业需求提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。在预算数据分析方面，合思的服务团队能够根据企业的特点和需求，为企业提供定制化的预算数据分析服务。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，数字化、智能化转型是企业发展的必然选择。合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对差旅及费控方面的挑战，实现高效、可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，体验预算数据分析带来的便利和价值，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
