在当今数字化时代,企业发展既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇,其中财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键一环。传统财务模式下,多系统相互独立、流程复杂冗余、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,犹如一把利刃,为企业在转型困境中开辟出一条康庄大道。
行业痛点洞察:传统财务困境待解
在企业数字化转型的浪潮中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重难题。
动力源在发展过程中,大量自研系统难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工操作体验差,数据分散在各个角落,难以集中管理。而且,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得财务管理工作如同陷入一团乱麻。
汉威科技面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁琐的迷宫之中,难以找到高效的出口。
派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案探秘:合思打造财务新生态
合思以其卓越的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
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广泛连接生态,打破数据孤岛
合思构建了广泛连接的生态系统,通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就如同搭建了一座数据桥梁,让原本孤立的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
双轮驱动创新,开启无需报销新时代
合思采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费即合规,财务只需进行统一对账、自动制证、一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
整合管控逻辑,实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,确保预算的合理执行,让企业的每一笔资金都能花在刀刃上。 -
规范合同管理,实时监控付款进度
合思规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,能够实时监控合同付款和回票进度。就像一位精明的管家,对企业的合同事务了如指掌,确保每一份合同都能得到妥善处理。 -
智能发票校验,提高识别效率
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这就如同给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。 -
对接 ERP 系统,自动生成财务凭证
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了数据的准确性和可靠性。
核心功能剖析:合思费控优势尽显
合思费控具有强大的核心功能和显著的优势。
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强大系统连接能力,打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的交通枢纽,让数据能够快速、顺畅地流通。 -
移动审批与 AI 识别,提升报销效率
合思费控支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。同时,AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。 -
发票自动验真查重,源头控制合规风险
合思费控可实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核的压力,让财务人员能够更加专注于核心工作。 -
银企直联功能,提升付款效率与准确性
合思费控的银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成支付操作,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
合思 BI 数据分析,提供决策依据
合思 BI 可提供高效透明的数据分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对数据的深入分析,管理者能够清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
应用案例展示:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
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制造业:派克新材报销效率大幅提升
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据提升,让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
医药行业:泽璟制药审批效率显著提高
在医药行业,泽璟制药应用合思方案累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案帮助泽璟制药优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。 -
科技行业:亿嘉和实现全流程闭环管理
在科技行业,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大功能和应用价值。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。