在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。在这个充满挑战与机遇的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,引领企业顺应时代趋势,实现降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域不断深耕,累计融资超15亿元,为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着技术的进步和产品的升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百城市,让合思的服务能够触达更广泛的企业。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过数据分析与报销的有效结合,帮助企业更好地管理财务收支,提高资金使用效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。在差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,每一个环节都安排得井井有条。在发票管理上,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保发票处理的准确和高效。同时,平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理更加便捷。
在数据分析与报销方面,平台更是有着独特的优势。它可以进行商旅分析,通过对差旅数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。此外,平台还支持退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护和定制化服务等,满足不同企业的多样化需求。
平台遵循电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环。通过数据分析与报销的协同作用,将企业的财务数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息,助力企业实现财务数字化转型。
合思:对比传统模式优势尽显
与传统报销模式相比,合思能够有效解决电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题,降低企业的合规风险。在传统模式下,大量的纸质打印不仅造成资源浪费,还存在电子凭证数据安全隐患。而合思通过数字化手段,减少了纸质打印,提高了数据的安全性。
与其他费控系统相比,合思构建了开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。通过数据分析与报销的结合,推动企业迈向无需报销的L5级,提升报销自动化水平。企业可以通过对财务数据的分析,更好地了解费用支出情况,优化报销流程,提高报销效率。
合思应用案例:助力企业实现飞跃
- 国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌销售版图广泛,供应链复杂,面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题,让企业的财务管理陷入困境。
合思通过数据分析与报销的手段,为该品牌打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过对差旅数据的分析,优化了差旅费用的支出,年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。
- 企业报销体验的全新升级
某企业在报销方面存在诸多问题,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低,多系统数据不互通等。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
合思将管理方案嵌入财务系统,通过数据分析与报销的有效结合,为企业实现了“快、简、省”的报销新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,通过对财务数据的分析,助力管理层做出科学决策,推动企业的发展。
- 数字阅读品牌的财务数字化转型
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思通过数据分析与报销,帮助该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过对财务数据的分析,企业不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了合规经营,符合上市要求,结账时间大幅缩短。
- 教育服务品牌的财务档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌存在多系统数据不互通、档案管理成本高、查阅效率低等问题。这些问题制约了企业的财务管理水平。
合思为该品牌实现了线上单套制管理会计档案,通过数据分析与报销,提高了财务数据的自动化率。目前,财务数据自动化率已达91%以上,预计2024年将超过97%。该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业,为其他企业树立了榜样。
合思:引领企业财务数字化未来
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的平台功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出显著优势。在数据分析与报销方面,合思更是有着独到的见解和方法,通过对财务数据的深入分析,为企业提供更精准的报销管理方案。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平。通过持续的创新和优化,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。