在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的竞争。企业商务出差作为企业运营中的重要环节,其管理效率和成本控制对于企业的竞争力有着重要影响。而企业财务数智化转型,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案,助力企业在企业商务出差等各项业务中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景探索:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业商务出差等场景中,合思的作用愈发凸显。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。在企业商务出差管理方面,合思的服务为众多企业带来了便利和效益。
核心利器揭秘:合思多元产品功能
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业商务出差场景中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保企业商务出差费用支出合规、透明、可追踪。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。让企业商务出差的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在企业商务出差方面提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
具有“买贵赔”“合力省”等特色。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,全方位满足企业商务出差的需求。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业商务出差相关的财务档案管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于企业商务出差产生的大量财务数据和档案,合思档案可以高效、安全地进行管理。 -
收支管理:三流合一的智能解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在企业商务出差的财务收支管理中也至关重要。它管理企业进、销项发票,包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
合思付款有应付立账、票据核销等流程和自动摊销等功能;合思收款有应收立账、实收清分等流程和实收对比等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板等功能。为企业商务出差的财务收支提供清晰、准确的管理。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务,满足企业多样化需求。在企业商务出差过程中,不同企业可能有不同的财务数字化需求,这个应用商店可以为企业提供个性化的解决方案。
优势解析:合思与传统模式的鲜明对比
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,在企业商务出差的费用报销管理方面,与传统报销模式相比具有显著优势。它能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。
例如,传统的L1手工报销所有流程人工完成,而合思的高级无需报销(L5)能实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业商务出差的场景下,员工可以更加便捷地处理费用报销,财务人员也能更高效地进行入账归档等工作。
成功之鉴:合思在企业的精彩实践
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动力源:数字化转型的卓越典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业商务出差的管理中,合思帮助其实现企业财务数字化转型。
将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。让企业商务出差的管理更加高效、有序。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
快消新零售上市公司徐福记,在企业商务出差方面,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业商务出差的成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效样本
中交水运规划设计院有限公司在企业商务出差相关的财务档案管理中,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了企业商务出差财务档案管理的效率和安全性。
合思在财务数智化领域展现出强大的实力和独特的优势,其创新的产品和服务为众多企业在企业商务出差等业务中带来了显著的效益提升。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术创新。
如果您想体验合思为企业商务出差等业务带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。