在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同悄然侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。而合思带来的财务数智化解决方案,宛如一把精准的手术刀,能够有效剔除这些痛点,为企业的健康发展保驾护航。
解决方案概览:数智财务全景画卷
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。在这一蓝图下,企业的财务流程变得更加高效、透明,仿佛为企业装上了一双洞察财务奥秘的慧眼。
核心功能亮点:智能管理闪耀光芒
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全场景覆盖的智慧之旅
人工智能差旅管理在合思的解决方案中实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格;与多平台联合登陆,为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案,让消费变得更加便捷。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,极大地提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
全球资源整合的强大引擎
合思整合了中航信等众多资源,实现了国内外资源的高效整合。多平台接入比价,让企业能够在全球范围内挑选最优质的资源。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家,以及整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本,为企业的出海业务提供了有力支持,让企业在全球市场的差旅管理更加得心应手。 -
管控与体验的完美平衡
人工智能差旅管理在管控与体验之间找到了精妙的平衡点。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,精准控制成本。优惠券和合力省活动,让企业在节省成本的同时,也能享受更多优惠。买贵赔承诺,让企业无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控手段,同时也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划的助力腾飞
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能,为企业的差旅管理插上了智能的翅膀。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程,提供最佳的出行方案;AI自动下单助手让预订更加快捷高效;AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,保障企业的合规经营;AI报告助手则为企业提供详细的分析报告,帮助企业做出更明智的决策。
用户收益:降本增效多重红利
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成本节省的显著成效
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,人工智能差旅管理能够科学地降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这就像是为企业打开了一扇节省成本的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。 -
效率提升的加速引擎
自动化的流程减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。这就如同为企业的发展安装了一台加速引擎,让企业能够更快地驶向成功的彼岸。 -
体验优化的贴心关怀
员工无需垫资,享受更好的差旅体验。易商卡让员工无需垫资,报销单填写更方便。这不仅减轻了员工的经济负担,也让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展凝聚更多的力量。 -
合规保障的坚实盾牌
通过BI差旅风控系统等功能,人工智能差旅管理确保企业消费合规,减少违规损失。这就像是为企业筑起了一道坚实的盾牌,抵御各种风险的侵袭,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
典型场景:精准应对挑战
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硬控困境的突围之道
在传统的差旅管理中,企业常常通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。部分企业员工甚至会通过“钻空子”的方式变相提升出差体验,增加消费支出。人工智能差旅管理能够打破这种困境,实现成本控制与员工体验的双赢。 -
下沉市场的适应之策
随着企业业务向三四线小城镇拓展,传统差旅管控方式面临诸多挑战。差标管控不精细等问题,影响了企业在下沉市场的发展。人工智能差旅管理能够将差标管控下沉至区县维度,精准适应下沉市场的需求,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务的破题之钥
企业出海业务的增加,带来了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。人工智能差旅管理整合全球资源,提供多语言版本和聚合用车服务,让企业的出海差旅管理更加便捷高效,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费的管控之法
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断,成本管控困难。人工智能差旅管理通过先进的技术手段,实现对线下消费的有效管控,确保费用的真实性和合理性,为企业节省成本。 -
数电票时代的应对之方
在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战。传统管理模式难以前行,而人工智能差旅管理能够适应数电票时代的要求,实现电子会计档案的高效管理,为企业的财务管理带来新的变革。
客户成功案例:实践见证实力
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连锁零售企业的转型典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了人工智能差旅管理在下沉市场的有效性和适应性。 -
企业合规经营的保障先锋
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了损失。企业完善了差旅制度并加强数据监控,实现了合规经营。这一案例展示了人工智能差旅管理在保障企业合规方面的强大能力。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的人工智能差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。企业不妨抓住机遇,选择合思的人工智能差旅管理解决方案,开启免费试用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。