在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润下滑成为普遍现象。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为了企业挖掘净利润的关键突破口。人工智能差旅管理能够帮助企业在差旅管控方面实现质的飞跃,成为企业破局的重要手段。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势为企业差旅管理带来了新的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。人工智能差旅管理在合思的解决方案中得到了充分体现,助力企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。
智控魔方:合思智能管控功能亮点
智能管控是合思人工智能差旅管理的一大特色。通过数智化、精细化管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。
合思设置了精细化规则,利用全方位数字化产品功能,打造出了一套智能差旅管控体系。其中包括智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省活动,为企业节省差旅成本。买贵赔的承诺,让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算,帮助企业实时掌握差旅费用支出情况。多账户管理功能,方便企业对不同类型的差旅账户进行统一管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供详细的差旅数据分析和风险监控。人工智能差旅管理在这些功能中发挥着重要作用,让企业差旅管控更加智能高效。
全景版图:合思全场景覆盖优势
合思的全场景覆盖能力也是其人工智能差旅管理的一大优势。
在线上线下方面,合思涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。易商卡线下消费解决方案,让企业线下差旅消费更加透明可控。报销补贴自动化,简化了企业的报销流程。在国内外方面,合思整合多方资源,多平台接入比价,覆盖全球近 200 万 + 酒店、73 个热门国家等,为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。在管控与体验方面,合思兼顾成本控制与员工体验,让企业在节省成本的同时,也能提升员工的差旅满意度。人工智能差旅管理通过对这些场景的全面覆盖和智能优化,为企业打造了一个全方位的差旅管理生态。
AI 引擎:合思 AI 助力差旅新体验
合思的人工智能差旅管理离不开 AI 技术的助力。
AI 行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最佳行程方案,节省员工的时间和费用。AI 自动下单助手,实现差旅订单的自动下单,提高下单效率。AI 风控系统,实时监控差旅消费的合规性,及时发现异常并预警。AI 报告助手,生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。这些 AI 功能从多个维度提升了员工的差旅体验,让企业的差旅管控于无形之中。人工智能差旅管理在 AI 技术的加持下,展现出了强大的优势。
效益之果:合思用户收益显著
选择合思的人工智能差旅管理,企业能够获得多方面的收益。
在节省成本方面,合思通过合力省项目等措施,降低了企业的差旅成本,提升了运营效率,让企业挖掘到更多的净利润。超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。在提升体验方面,员工无需垫资,报销流程简化,获得了更高效价比的差旅方案。合思 AI 智能推荐助手帮助员工轻松规划行程,节省了大量的费用和时间。在合规管控方面,合思通过 BI 差旅风控系统实时监控,有效控制了差旅消费的合规性,避免了企业消费合规风险。在数据赋能方面,合思的电子会计档案管理系统充分盘活了业财数据价值,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业决策提供了有力支持。人工智能差旅管理为企业带来了实实在在的效益。
场景适配:合思典型场景解决方案
合思的人工智能差旅管理能够适配多种典型场景。
在下沉市场场景中,企业业务拓展至三四线城市,差旅频率增高。合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。在出海业务场景中,企业出海带来国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。在 线下消费管控场景中,企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题得到了解决。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。在数电票时代场景中,合思帮助企业适应数电票时代挑战,建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理,控制合规风险。人工智能差旅管理在这些典型场景中发挥着重要作用,为企业提供了针对性的解决方案。
实践验证:合思客户成功案例
合思的人工智能差旅管理已经在众多企业中得到了实践验证。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思人工智能差旅管理的有效性和实用性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的人工智能差旅管理为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控升级,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验人工智能差旅管理带来的便捷与效益,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代。