在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在激烈市场竞争海洋中的船只,每一次决策和变革都关乎着生存与发展。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键舵手。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越贴心的服务,正引领着众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务新需求
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业对财务数字化的渴望如久旱逢甘霖般迫切。财务数字化宛如一位神奇的魔法师,能够大幅提高企业的管理效率,巧妙降低成本,为企业决策的科学性添砖加瓦。然而,目前市场上的财务数字化解决方案却像是一块块破碎的拼图,存在着信息孤岛、功能单一等问题,难以拼凑出满足企业多样化需求的完整画面。在企业出差管理方面,这些问题更是凸显,传统的管理方式已无法适应数字化时代的快节奏。
痛点分析:传统企业出差管理的重重困境
传统的企业出差管理流程就像一场冗长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交出差申请、审核、报销等一系列流程,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,仿佛在泥泞的道路上艰难前行。而财务人员则需要对报销单据进行人工审核、记账等操作,这不仅容易出现错误和漏洞,还像陷入了一个无尽的迷宫,效率低下。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着诸多困扰。发票验真查重困难,就像在茫茫大海中寻找一根针;资金支付不及时,如同给企业的运转套上了枷锁;预算执行情况无法实时跟踪,使得企业在出差管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新生态
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座畅通无阻的桥梁,能够实现数据的连通,打破信息孤岛的壁垒,帮助企业实现业财融合的美好愿景,提升企业的管理效率和决策的科学性。在企业出差管理方面,合思的解决方案将为企业带来全新的体验,让出差管理变得更加高效、便捷。
核心模块:合思全方位赋能企业出差管理
- 合思费控:全流程数字化的企业出差管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,员工可以轻松在线提交出差申请,系统自动进行审核,消费记录实时同步,报销流程一键完成,大大节省了时间和精力。财务人员也无需再为繁琐的审核和记账工作烦恼,系统自动处理,精准无误。 - 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业出差管理中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的便捷服务。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和优质的供应商资源,帮助企业降低出差成本。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差管理中,相关的报销单据、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和存档,大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:解决企业出差管理“三流合一”难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业出差管理中,发票的验真查重、资金的支付和预算的管控都可以通过收支管理模块进行高效处理,确保企业出差管理的合规性和准确性。 - 合思付款:智能化的采购对账与成本管控平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在企业出差管理中,涉及到与供应商的费用结算等问题,合思付款可以帮助企业实现高效的对账和付款,同时对成本进行精准管控,避免不必要的开支。 - 合思收款:联通销售与财务的桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在企业出差管理中,如果涉及到销售相关的出差活动,合思收款可以确保销售款项的及时回收和准确管理,为企业的资金流转提供保障。 - 合思BI:助力企业出差管理决策的智能大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像企业的智囊团,助力企业经营决策。在企业出差管理中,合思BI可以通过对出差数据的分析,为企业提供精准的决策支持。例如,分析不同地区、不同时间段的出差成本,为企业制定合理的出差预算提供参考。
竞争优势:合思企业出差管理的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒的强大纽带
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联。在企业出差管理中,这种广泛的连接使得各个环节的数据能够实时共享和交互,打破了信息壁垒,提高了管理效率。 - 无需报销分级标准:引领企业出差管理数字化升级
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。在企业出差管理中,企业可以根据这个标准,逐步优化出差管理流程,实现数字化升级。 - 先进技术:智能高效的强大引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的服务。在企业出差管理中,这些先进技术可以实现自动化的流程处理、智能的风险预警等,为企业出差管理提供强有力的支持。 - 丰富的产品线:满足企业多样化需求的百宝箱
合思拥有丰富的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个领域。在企业出差管理中,这些产品线可以相互配合,为企业提供一站式的解决方案,满足企业在出差管理方面的多样化需求。 - 优质的服务:贴心陪伴的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管理中,无论企业身处何地,都能享受到合思优质、及时的服务,为企业的出差管理保驾护航。
成功案例:合思企业出差管理的卓越成效
- 动力源:出差管理效率的大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后,实现了企业出差管理300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在出差管理方面更加高效,员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 徐福记:出差成本的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出差管理上,徐福记实现了成本的有效控制,为企业节省了大量的资金。 - 中交水运规划设计院有限公司:出差档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出差管理的档案管理方面,实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团:财务数字化水平的提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平,在企业出差管理方面也更加科学、高效。 - 中影股份:财务收支管理的优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务收支管理,使得企业出差管理更加规范、有序。
服务体系:合思全方位保障企业出差管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,为企业提供一站式的服务。在企业出差管理方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决,为企业提供全方位的保障。
合思凭借其创新的解决方案、先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在企业出差管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您也想让企业的出差管理变得更加高效、便捷,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业出差管理的数字化新篇章。