在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显现,已经难以适应企业快速发展的需求。合思的财务数字化产品适时推出,为企业提供了一条切实可行的转型之路。
行业痛点剖析:传统企业差旅审批流程困境
众多企业在进行财务数字化转型之前,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着重重难题。
多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此孤立。这不仅导致操作体验不佳,合规性难以保障,而且数据分散滞后,无法及时为企业决策提供支持。在企业差旅审批流程中,这种数据的不流通使得审批信息难以快速传递,导致审批效率低下。
业务覆盖面广,使得报销模式变得异常复杂。再加上组织架构的复杂性,进一步加剧了流程的繁琐程度。企业差旅审批流程需要经过多个部门和层级的审核,每一个环节都可能出现延误,导致整个流程漫长而低效。
预算与业务的脱节,对公付款与合同管理的分离,使得企业的财务管理缺乏连贯性。在企业差旅审批流程中,预算无法对差旅费用进行有效的控制,导致费用超支的情况时有发生。同时,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,增加了财务人员的工作负担。
报销流程长、审批慢是企业差旅审批流程的一大痛点。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。而且,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅容易出错,还严重影响了工作效率。数据安全需求的提高,也使得企业在信息传递过程中面临着更大的风险。
合思企业简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。
产品使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。
通过提供高效的财务数字化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大的价值。在企业差旅审批流程方面,合思的产品能够优化流程,提高审批效率,降低企业的差旅成本。
模块功能揭秘:合思费控功能大观
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。这些功能可以帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。同时,系统支持与HR、OA、ERP、银企直连等多系统进行对接,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享。
功能亮点聚焦:合思费控创新优势
合思费控在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思费控的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了企业差旅审批流程,提高了员工的报销效率。
强大的系统连接能力也是合思费控的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了信息的实时共享。
智能识别与处理功能是合思费控的又一亮点。OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务审核的压力。
预算管控创新方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超标情况,帮助企业实现了预算的精准控制。
合同管理优化功能也是合思费控的一大特色。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”,多版本合同并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,提高了合同管理的效率和准确性。
产品优势凸显:合思费控卓越价值
合思费控的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思费控表现出色。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技会计人员成本节约约50%。
精准费用管控是合思费控的又一优势。通过实现预算的事前、事中、事后全程管控,企业可以实时了解经营数据,避免费用超标,加强对费用支出的控制。
广泛系统集成能力使得合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。
个性化定制是合思费控的一大特色。企业可以根据自身的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
安全可靠也是合思费控的重要保障。通过建立多重安全保护体系,系统实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。
目标用户与场景:广泛适用优势尽显
合思费控的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括通信、能源、制造、医药、互联网、零售等行业的大中小型企业。
其应用场景广泛,在企业差旅审批流程、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等方面都能发挥重要作用。
成功案例展示:合思费控成效显著
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升300%,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平。
在当今数字化转型的浪潮中,合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持。无论是解决行业痛点,还是提升企业的财务管理效率和效益,合思都展现出了卓越的能力。
如果您想革新企业差旅审批流程,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。