在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设至关重要的一环，其重要性正与日俱增。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的智慧档案解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智慧档案解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：构建智慧档案管理闭环
多元功能模块 开启高效管理新篇章
合思档案拥有丰富多样的核心产品和技术功能。在功能模块方面，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的体系，为企业的档案管理提供了全面的支持。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业在查阅档案时无需再进行繁琐的打印操作，节省了大量的时间和纸张成本。同时，混序归集的方式也避免了传统档案管理中需要人工组装的麻烦，大大提高了工作效率。
特色解决方案 满足企业多样需求
合思档案还具备一系列特色的档案扩展解决方案。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，企业都可以根据自身的需求进行灵活设置，确保档案管理的个性化和专业化。
其证据链完整性解决方案能够有效保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保每一笔财务交易都有完整、准确的证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业的不同部门、不同人员可以根据自身的权限，在不同的时间和地点对档案进行调阅，提高了信息的共享效率和决策的及时性。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。随着数字化发票的普及，数电票的管理成为了企业面临的一个重要问题。合思档案通过先进的技术，对数电票的开具、接收、存储、报销等全流程进行了有效的管理，确保了数电票的安全、合规使用。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业中的实物档案，合思档案可以对其进行精准的定位和管理，方便企业随时查找和使用。
大数据解决方案更是让合思档案如虎添翼。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据处理和分析需求。合思档案的大数据解决方案可以帮助企业快速、准确地从海量数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
显著优势：对比传统管理脱颖而出
传统管理痛点多 成本风险双高企
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，而且数据不能得到有效的利用，这不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了很大的隐患。
合思档案优势显 降本增效又合规
合思档案则能够有效解决这些问题。它能节约纸张成本70%，大大降低了企业的耗材成本。同时，节约整理成本75%，让企业在档案整理方面节省了大量的人力和时间。在检索效率方面，合思档案能提升90%，使企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。而且，它能够确保管理合规性达到100%，让企业在档案管理方面无需再担心合规风险。
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业的业务和财务数据能够更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。
它能实现100%自动归档，减少了人工介入。在传统档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能则避免了这些问题，让档案管理更加准确、高效。
合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。在当前严格的政策环境下，企业的档案管理必须符合国家的相关规定。合思档案通过不断的技术创新和优化，始终紧跟国家政策的步伐，为企业提供合规的档案管理解决方案。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中出现的各种变化。无论是企业的业务规模扩大、业务模式调整，还是政策法规的变化，合思档案都能够快速做出响应，为企业提供持续、稳定的服务。
成功应用：多行业企业的明智之选
大型单据企业 实现业财一体与降本增效
合思档案在多个企业中都得到了成功的应用。例如，某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等智慧档案解决方案。通过这些解决方案，该企业实现了业财一体，将业务和财务数据进行了有效的整合，提高了企业的财务管理水平。同时，管理自动化和流程精简也使得企业的工作效率得到了极大的提升，实现了降本增效的目标。
集团型企业 标准化落地与安全存储
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其量身定制了单套制管理方案。该方案实现了标准化落地，统一了企业的档案管理标准和流程。同时，安全合规存储和业务完整性检测也确保了企业档案的安全和准确，为企业的决策提供了有力的支持。
教育集团 简化流程提升工作效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理等智慧档案解决方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中去。
携手合思档案 开启智慧档案管理之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的智慧档案解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续创新和优化，不断提升自身的服务质量和技术水平。它就像是企业数字化转型道路上的一位忠实伙伴，将携手企业在数字化转型的道路上不断前进，实现会计档案价值的深度应用。
