在当今时代,国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一股强劲的浪潮,推动着企业财务管理数字化转型的进程。在这一变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业指引着方向。其推出的敏捷财务收支管理平台,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借着自身的实力和努力,成为了专精特新企业。在发展的道路上,合思累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,云端档案管理作为重要的一环,为企业提供了安全、便捷的档案存储和管理方式。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅出行更加便捷。同时,通过商旅分析功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现总额受控。
在发票处理方面,平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能,大大提高了发票处理的效率。自动提报、资金结算等功能,也让财务管理更加自动化、智能化。
而云端档案管理功能更是平台的一大亮点。它可以实现档案的归档、存储和查询,为企业提供了一站式的档案管理解决方案。无论是电子凭证还是其他财务档案,都可以在平台上进行安全、高效的管理。
此外,平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。同时,平台支持移动端应用、多语言支持,还具备安全隐私保护和定制化服务等功能,满足了不同企业的多样化需求。
合思平台:电子凭证数字化转型的领航者
在企业电子凭证数字化转型的过程中,面临着诸多问题。许多企业对相关政策认知不足,导致在转型过程中出现逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。纸电凭证混合存在也带来了合规风险,传统滞后的报销入账流程更是影响了企业的运营效率。
而合思平台具有明显的优势。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,帮助企业避免了上述误区。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
其中,云端档案管理在电子凭证管理中发挥着重要作用。通过将电子凭证存储在云端,企业可以实现快速查询和调用,提高了工作效率。同时,云端档案管理也保证了电子凭证的安全性和完整性,避免了纸质凭证丢失、损坏等问题。
合思的“无需报销分级标准”更是助力企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,云端档案管理为智能化无需报销提供了数据支持和保障。
合思方案:企业财务转型的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌,销售版图广泛,供应链复杂。在财务管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后,通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。其中,云端档案管理为电子凭证的存储和管理提供了有力支持。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将管理方案嵌入财务系统,但存在主营业务出差频繁、订单处理量大、内部多系统数据不互通、过度依赖自研系统有“硬伤”等痛点。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。云端档案管理的应用,也让企业的财务档案管理更加规范、高效,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设。在这个过程中,云端档案管理帮助企业解决了档案管理的难题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长易出错,实物凭证与业务分散等问题严重。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。云端档案管理让企业的会计档案管理更加便捷、高效,该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思:助力企业财务数智化转型新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及成功的应用案例,能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。特别是在云端档案管理方面,将进一步优化功能,提高服务质量,为企业提供更加优质的档案管理解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化道路上取得更大突破,实现可持续发展,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。