在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅带来了效率的提升，也对企业的财务档案管理提出了新的挑战。在这个关键时刻，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，为企业的发展注入新的活力。
电子凭证改革下的财务档案管理困局
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是一个巨大的进步。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾一般，困扰着众多企业。在财务档案管理方面，企业更是面临着诸多痛点。
许多企业在进行财务档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这不仅效率低下，还容易导致档案遗失。纸质档案的查找更是困难重重，不仅耗时久，而且成本高，难以满足现代企业的管理要求。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，如何提高财务档案管理的效率，降低管理成本，成为了企业亟待解决的问题。电子文档审计在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业发现档案管理中的问题，确保档案的真实性、准确性和完整性。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的各种难题。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案还能够自动组装档案数据，以内审档案数据为主，提升审计效率，为电子文档审计提供了有力的支持。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过该平台高效管理实物档案，避免了传统档案管理中容易出现的问题。
核心功能与优势：打造全生命周期管理体系
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。企业财务人员无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案调阅，大大节省了时间和成本。混序归集免组装，则让档案管理更加高效，企业无需对档案进行繁琐的组装，系统会自动完成归集工作。
智能采集涵盖外部生态和内部系统，能够全面、准确地采集档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理涉及档案存储、检索等，确保档案的安全和可访问性。档案服务可辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联自主采集，能够实现与企业现有系统的无缝对接；智能关联自动组装，提高了档案管理的准确性和效率；精准权限管控，确保了档案信息的安全；多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案信息。电子文档审计在这样的管理体系下，变得更加高效和准确。
多行业应用与成功案例见证实力
合思档案凭借其卓越的性能和优势，广泛应用于多个行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务档案管理的效率。电子文档审计在这个过程中更加轻松，企业能够及时发现和解决档案管理中的问题。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。在电子文档审计方面，系统的准确性和高效性也得到了充分体现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。电子文档审计变得更加便捷，企业能够更好地掌握档案的真实情况。
选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅
合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计方面，合思档案提供了强大的支持，帮助企业确保档案的质量和合规性。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和优势。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思档案为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥更有效的作用。
