在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务档案管理的诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思如何凭借电子会计档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头风采展现
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市。历经多年的发展，好想你已成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。其规模也不容小觑，拥有1000 + 员工，全国门店数达到400 + 。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面自然面临着独特的挑战。
财务档案管理困境
在业务不断拓展的背景下，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，查找和补救的工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找效率极低。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的管理成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思方案精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒实现数据同源。合思的电子会计档案管理平台将各个系统的数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这样一来，大大提升了工作效率，减少了人工操作的时间和错误率。电子文档审计也变得更加便捷，因为所有的数据都在一个平台上，审计人员可以快速准确地获取所需信息。
自动组装便于审计。以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的平台实现了档案的自动组装。在电子文档审计过程中，审计人员可以以平台上的档案数据为依据，快速进行审计工作，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你建立了虚拟档案库房，为每一份实物档案生成二维码。通过扫描二维码，就可以快速了解档案的相关信息，实现了电子与实物档案的高效管理。在电子文档审计时，也可以通过二维码快速定位到对应的实物档案，确保审计的准确性和完整性。
精心布局实施有道
合思为好想你实施解决方案的过程有条不紊。
首先，搭建电子会计档案管理系统的框架。合思的技术团队深入了解好想你各个系统的数据结构和业务流程，将各个系统的数据进行对接和整合。这一步骤为后续的功能实现奠定了坚实的基础。在这个过程中，电子文档审计的标准和流程也被融入到系统中，确保系统能够满足审计的要求。
接着，设置一键联查功能和自动组装规则。通过合理的设置，财务人员可以方便快捷地联查相关信息，审计人员也可以依据档案数据进行高效的审计工作。同时，自动组装规则的设定使得档案的整理和归档更加规范，提高了电子文档审计的效率。
最后，建立虚拟档案库房，为实物档案生成二维码。这一步骤实现了电子与实物档案的精准匹配，方便了档案的管理和查找。在电子文档审计时，通过二维码可以快速定位到实物档案，确保审计工作的顺利进行。
显著成果效益凸显
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在电子文档审计等工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员和审计人员无需再花费大量的时间进行手工操作和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少80%。通过合思的电子会计档案管理平台，总部可以快速准确地接收和处理档案信息，减少了中间环节的延误和错误。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅过程中，通过二维码和虚拟档案库房的管理，借阅流程更加便捷高效，减少了管理成本。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的减少，还包括档案存储空间、纸张等成本的降低。通过实施合思的解决方案，好想你实现了降本增效的目标。
客户认可高度满意
虽然文档未明确提及好想你具体的评价，但从显著的效益提升可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可和满意的。在电子文档审计等工作中，合思的平台为好想你提供了高效、准确的支持，帮助企业解决了财务档案管理的难题。这不仅提升了企业的管理效率，还为企业的合规经营和低碳运营做出了贡献。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力。
