在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。在传统财务管理模式的笼罩下,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着流程繁琐、效率低下、数据孤岛等重重困境,迫切需要一剂高效的“药方”来化解难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业带来了全新的财务数字化体验,而其中移动端票据管理更是亮点纷呈。
传统财务困境:迷雾中的迷途
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技则面临着支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节的尴尬局面;派克新材在企业高速发展的列车上,遭遇了业务成本管控的难题,报销流程漫长且审批缓慢。这些企业在财务数字化转型的道路上,普遍被多系统操作体验差、数据分散、费用管控难、预算无法全流程管控等问题所困扰,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而移动端票据管理在传统模式下,更是困难重重,票据收集、整理、审核等工作繁琐且容易出错。
合思妙方:驱散迷雾的曙光
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心推出了全面的财务数字化解决方案,其中移动端票据管理更是其重要组成部分。通过敏捷的财务收支管理平台,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案旨在打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让移动端票据管理变得更加便捷高效。
功能宝库:移动端票据管理的利器
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。在费用管理方面,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,移动端票据管理可以让员工随时随地提交票据,财务人员也能及时进行审核。具备发票管理功能,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,移动端能够快速采集票据信息,进行验真,避免假票、错票的出现。还拥有费用控制功能,可设置费用类型、控制规则、分析维度等,实现费用的精准管控。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,为企业决策提供有力支持,移动端也能实时查看报表数据,方便企业管理者随时掌握财务状况。
核心亮点:移动端票据管理的闪耀光芒
- 无需报销:便捷新体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端票据管理中,员工无需再为报销票据而烦恼,消费后相关信息自动同步,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:数据畅通无阻:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端可以实时接收待审批信息,方便负责人及时处理,同时也能让业务数据在不同系统之间快速流转,提升移动端票据管理的协同性。
- 预算管控精准:成本严格把控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端可以实时查看预算使用情况,一旦超预算,立即收到预警信息,有效控制成本。
- 智能发票处理:高效准确无误:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。移动端能够快速准确地识别发票信息,进行导入和验真,大大节省了时间和精力。
价值跃升:移动端票据管理的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在移动端票据管理方面表现尤为突出。从效率提升方面来看,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工在移动端提交票据后,报销流程大大缩短。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,移动端的使用让财务人员能够更快速地处理票据和进行核算。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,移动端的便捷操作让各项工作更加高效。在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,移动端票据管理可以有效控制费用支出。合思帮助多家企业减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。同时,该方案还提升了企业的财务管理合规性,实现了业财融合,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持,移动端能够实时提供数据,让企业决策更加科学。
典型场景:移动端票据管理的用武之地
该解决方案适用于多种典型使用场景,移动端票据管理更是在其中发挥了重要作用。在差旅出行方面,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。员工在移动端就能完成预订和票据提交,方便快捷。在销售费用管理方面,能够实现对销售费用的精准管控,实时掌握费用支出情况,为销售决策提供数据支持。销售人员在移动端可以随时记录费用,财务人员也能及时进行管控。在预算管控方面,通过跨系统预算管理,实现对预算的全流程管控,确保预算的严格执行。移动端可以实时查看预算执行情况,及时调整费用支出。在系统集成方面,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。移动端能够与各个系统进行数据交互,提升工作协同性。
成功典范:移动端票据管理的实力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,移动端票据管理也得到了充分的验证。如动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在移动端提交票据更加方便,财务人员在移动端审核也更加高效。汉威科技实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。移动端的使用让各项工作更加及时准确。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。移动端票据管理让各项工作更加规范化、流程化。
市场特色:移动端票据管理的独特魅力
合思在市场中定位于为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,移动端票据管理更是其独特优势。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,移动端可以实现与第三方系统的数据交互。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,移动端的便捷操作让这种体验更加明显。具备强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求,移动端也会不断更新优化功能。此外,合思还拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,移动端可以根据不同行业的需求进行个性化设置。
价值重申:移动端票据管理的重要意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,移动端票据管理更是不可或缺的一部分。它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营;打破数据孤岛,实现数据互通,为企业决策提供更及时、准确的数据支持;提升员工的工作体验,减轻财务人员的工作量,使企业能够更加专注于核心业务的发展。通过使用合思的解决方案,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,移动端票据管理将成为企业财务数字化转型的有力助手。
未来愿景:移动端票据管理的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断完善和优化其财务数字化解决方案,移动端票据管理也将不断升级。未来,合思有望进一步拓展其业务领域,为更多行业的企业提供服务;加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展;持续提升产品的用户体验和安全性,为企业提供更加可靠、高效的财务管理解决方案。移动端票据管理将在未来发挥更大的作用,为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用移动端票据管理功能,感受其便捷与高效。合思将以专业的服务团队、先进的技术和丰富的实践经验,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大的价值。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章!