在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位擘画出一幅高效、便捷的财务新蓝图,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
公司及产品:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,服务着众多付费企业和用户。合思的发展轨迹,宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗,见证着其在财务数智化领域的不断探索与前行。
核心产品:发票管理模块功能揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的财务智慧城堡,而发票管理模块则是其中的关键宝藏。该系统具备一系列强大的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
费用申请、报销、审核、归档等流程,实现了全面的线上化管理。员工只需轻点鼠标,即可完成一系列操作,大大提高了工作效率。
发票管理模块在发票管理方面表现卓越。它支持发票采集、验真、查重、复核等功能。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和合规性,有效避免了虚假发票带来的风险。
预算管控是合思费控系统的一大亮点。在单据信息转换时,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保费用支出在合理的预算范围内。
系统还拥有强大的集成能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接。实现数据的互通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。
灵活的单据配置及自定义档案功能,为不同企业的个性化需求提供了有力支持。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对系统进行个性化设置,真正做到“量体裁衣”。
合思商城更是一大创新。它聚合供应商,实现实时同屏比价,降低了因公消费成本。而且消费受申请单和差标管控,实现了无需报销的模式,让企业的财务管理更加高效。
优势对比:发票管理模块优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思的发票管理模块优势显著。传统模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散,导致信息不畅通,影响了企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让企业的财务管理陷入混乱。
而合思的发票管理模块通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统一站式操作。员工无需在不同系统之间奔波,所有操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。
无需报销模式更是一大创举。让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和合规性。
预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的控制,有效防止了费用超标,加强了企业内部的风险管控。发票自动验真、查重,减轻了财务人员的审核压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
应用案例:发票管理模块成功典范
合思的发票管理模块在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票管理模块在其中发挥了重要作用,确保了发票的准确处理和合规性,为企业的财务管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。发票管理模块的自动验真、查重等功能,减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票管理模块的高效运作,为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加快速地响应市场变化。
这些成功案例充分展示了合思发票管理模块在不同企业场景下的显著成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其中,发票管理模块作为核心功能之一,更是为企业的发票管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验发票管理模块的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。