在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术底蕴和极具创新性的解决方案，正积极投身于帮助企业应对这一转型挑战的征程中，助力企业实现降本增效与合规经营的双重目标，为企业的“数据驱动决策”提供有力支持。
政策东风下的电子凭证新征程
随着国家政策的大力推动，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。2021 年数电票试点启动，2023 年财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这些政策如同强劲的东风，推动着电子凭证在企业中的应用。电子凭证的广泛应用具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让企业的运营更加高效；降低成本，为企业节省宝贵的资金；还能助力企业实现绿色发展，响应国家的环保号召。然而，企业在这场转型的浪潮中也面临着重重挑战，如何在数据驱动决策的基础上，顺利完成转型，是摆在企业面前的一道难题。
电子凭证转型的痛点剖析
电子凭证在企业的实际应用中，存在着诸多误区。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在诸多隐患；非数字化的情况也不少见，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现数据错误等问题。
在电子凭证入账归档方面，企业面临着更为复杂的局面。纸电凭证混合使用，使得企业面临着合规风险。而且，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这与数字化转型的要求格格不入，难以适应新时代的发展需求。电子凭证类型繁多、格式复杂，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临着重重困难，同时缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重，严重影响了企业的数据驱动决策能力。
合思的整体策略：为转型保驾护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动数据驱动决策。合思通过广泛连接的生态，实现了与各方的紧密合作；采用双轮驱动的模式创新，不断提升自身的竞争力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条便捷、高效的数字化之路。
核心模块：打造数字化转型利器
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电子凭证会计数据标准应用
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，数据的流通顺畅无阻，保障了会计凭证全流程的数字化，为企业的数据驱动决策提供了准确、可靠的数据支持。 -
无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。通过逐步引导企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了极大的便利，进一步提升了数据驱动决策的准确性。 -
财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加便捷、高效，为数据驱动决策提供了全面的财务数据支持。
竞争优势：铸就卓越品质
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技术创新
合思在技术研发方面投入了大量的资源，拥有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业提供了 AI 辅助决策功能。在数据驱动决策的过程中，AI 能够快速分析海量数据，为企业提供精准的决策建议，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。 -
生态连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了与财政、税务、银行、企业等各方的数据共享和交换。这种生态连接的优势在于，企业能够获取更全面、更准确的数据，从而更好地进行数据驱动决策，提升企业的竞争力。 -
服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队、丰富的培训资源以及全天候客户服务热线。在企业使用合思产品的过程中，无论遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。这种全方位的服务保障，让企业能够更加放心地使用合思的产品，专注于数据驱动决策，推动企业的发展。
成功案例：见证合思实力
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国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务入账效率，财务入账效率提高了 60%。同时，通过优化差旅管理流程，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。在数据驱动决策方面，该品牌能够根据准确的财务数据，合理规划生产和销售计划，实现了企业的快速发展。 -
头部数字阅读品牌
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环。在差旅管理方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，提高了预算控制的准确性。同时，降低了档案管理成本，提高了档案管理的效率。通过数据驱动决策，该品牌能够根据用户的阅读习惯和市场需求，精准投放广告，提高了市场占有率。 -
世界 500 强旗下教育服务品牌
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率 91%以上。凭借高度自动化的财务数据处理，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表。在数据驱动决策方面，该品牌能够根据实时的财务数据，及时调整教学资源的分配，提高了教学质量和企业的经济效益。
服务体系：全程陪伴企业成长
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从定制化解决方案的设计，到持续的产品更新升级，再到丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，合思始终与企业站在一起，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在数据驱动决策的道路上，合思的服务体系为企业提供了坚实的后盾，让企业能够更加自信地前行。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的必由之路，也是企业实现数据驱动决策的关键环节。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，为企业提供了强大的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的数字化变革和绿色发展。
