在数字经济的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化转型已然成为企业破局的关键所在,它不仅是顺应时代发展的必然选择,更是提升企业竞争力的重要途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的平台功能,宛如一盏明灯,为企业在数字经济下的财务转型之路指引方向,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:传统财务管理的困境
在当前的企业财务管理中,电子凭证管理和财务报销入账等方面犹如荆棘满布的丛林,存在着诸多难题。电子凭证在实际应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化,即把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期更是让企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,这不仅占用大量的物理空间,还存在着保管不善、容易丢失等问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,由于缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题如同重重枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。数字经济下的财务转型迫在眉睫,企业需要寻找一种高效、合规的解决方案来突破困境。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思深知企业在数字经济下的财务转型需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个精密的财务管理体系,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一闭环管理模式,让企业的财务管理更加高效、精准,大大提升了企业的财务运营效率。数字经济下的财务转型,合思以其独特的解决方案为企业开辟了一条全新的道路。
核心功能亮点:平台功能的璀璨光芒
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的核心功能。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,为企业的商务出行提供了一站式服务。易商卡线下消费实现了无纸化报销,避免了传统报销方式的繁琐流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,节省了企业的时间和精力。自动提报功能可批量提交报销事项,让报销流程更加高效。资金结算功能能够快速完成付款操作,保障企业资金的及时流转。档案归档功能妥善保存文档资料,方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,减少了人工记账的误差。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些特色功能如同璀璨的星星,点缀着合思财务收支管理平台,让企业在数字经济下的财务转型中更加得心应手。数字经济下的财务转型,合思的平台功能为企业提供了强大的技术支持。
用户收益:转型带来的丰硕成果
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面收获丰硕的成果。在效率提升方面,合思可大幅提高财务入账效率,减少员工报销流程和财务人员的工作量。例如,某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业的报销效率更是提高了300%。这充分证明了合思在提升企业财务效率方面的显著成效。
在成本降低方面,合思降低了企业运行成本和社会资源消耗,节约了纸张、人力和档案管理等成本。某大型移动通信集团通过使用合思解决方案,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合企业绿色化发展的理念。
在合规保障方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这让企业在财务管理方面更加合规,避免了因违规行为带来的风险。
在决策支持方面,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思为管理层提供了科学的决策依据,助力管理层高效管控成本。数字经济下的财务转型,合思为企业带来了实实在在的收益。
典型场景:解决方案的广泛应用
在企业的日常运营中,合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现了便捷的差旅管理。这一模式让企业的商务出行更加高效、有序,节省了企业的时间和成本。
在财务报销场景中,系统自动采集发票、审核对账、提报和记账,实现了全流程自动化处理。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让企业的财务报销更加规范、透明。
在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的自动归档、多维度穿透查询和借阅,提高了档案管理效率和利用价值。企业可以随时查阅电子会计档案,为企业的决策提供有力支持。数字经济下的财务转型,合思的解决方案在各个典型场景中都发挥着重要作用。
典型案例:成功经验的生动诠释
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例展示了合思解决方案在降低企业成本、提升财务效率方面的强大能力。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这充分证明了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。合思为该企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字经济下的财务转型中取得了优异的成绩。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和创新精神。数字经济下的财务转型,合思用一个个成功案例诠释了其解决方案的可靠性和有效性。
结尾:携手合思开启转型之旅
合思凭借其创新的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例,已然成为企业财务数字化转型的得力助手。在数字经济下的财务转型浪潮中,企业面临着电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动。企业应抓住这一机遇,选择合思,积极布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现企业数字化和绿色化协同转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,就来体验合思的免费试用版,开启数字经济下的财务转型之旅吧!让合思陪伴您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。