在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了新的曙光。尤其是其中的智能行程规划功能，更是助力企业开启高效差旅管理的新征程。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
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净利润黑洞难填
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维导致差旅管理模式陈旧，业财脱节使得财务数据与业务实际情况难以有效匹配，预算失控更是让企业成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，通常在总运营成本的10% – 40%之间波动。 -
市场变化压力增
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，一些企业采取硬控差旅费用的方式，但这种做法弊端明显。一方面，影响了员工的差旅体验，降低了员工的工作积极性；另一方面，还可能引发合规风险，给企业带来潜在的法律隐患。 -
业务拓展难题多
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为新的增长点，但也带来了差旅管控的新难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面精准的管理。同时，数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了更高的要求，传统的管理方式已难以适应新的形势。而智能行程规划的缺失，让企业在应对这些问题时更加捉襟见肘。
解决方案概述：数智化破局之道
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全方位服务体系
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。智能行程规划在这个体系中发挥着核心作用，它将各个环节有机地连接起来，实现了差旅管理的高效协同。 -
科学管控提升效益
通过数智化、精细化的管理手段，合思的解决方案能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。智能行程规划可以根据企业的预算和业务需求，为员工规划出最优的差旅行程，避免不必要的费用支出。同时，它还能优化差旅制度和员工的差旅行为，让每一次差旅都更加合理、高效。
核心功能与优势：智能行程规划显神通
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全场景覆盖无死角
合思的智能行程规划实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线下消费场景中，易商卡解决了传统支付方式的不便，让员工的消费更加便捷。在海外差旅方面，合思整合全球资源，满足企业员工在不同国家和地区的差旅需求。无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡镇，智能行程规划都能为员工提供精准的服务。 -
成本控制有妙招
智能差标管控是合思智能行程规划的一大亮点。它不仅支持区县级差标管控，还能根据淡旺季灵活调整差标，确保企业的差旅成本始终在可控范围内。“合力省”计划更是鼓励员工主动为企业节省成本，通过智能行程规划，员工可以选择性价比更高的行程方案。订单实时占预算功能让企业对每一笔差旅费用都能实时掌握，避免超预算情况的发生。 -
体验优化有温度
为了提升员工的差旅体验，合思的智能行程规划提供了丰富的优惠活动，如优惠券、买贵赔等。同时，借助AI技术，为员工提供智能服务。AI行程助手可以根据员工的出行时间和地点，自动规划最优行程，并提供实时的交通信息和天气提醒。AI自动下单助手则能帮助员工快速完成订单预订，节省时间和精力。 -
数据管控更精准
差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的差旅数据信息。智能行程规划通过对这些数据的分析，为企业提供决策支持。AI风控功能实现了对差旅活动的全面监控与智能分析，能够及时发现潜在的风险和违规行为，保障企业的差旅安全和合规。
应用场景与案例：智能行程规划见成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能行程规划将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差旅成本进行精细化管理，2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。智能行程规划根据不同地区的消费水平和业务需求，为员工规划出合理的行程，避免了不必要的消费。 -
合规管控保驾护航
某企业应用合思的智能行程规划系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。系统对员工的行程进行实时监控，一旦发现异常，立即发出预警。企业根据这些信息完善了相关差旅制度，并加强了对员工的监控。智能行程规划在保障企业合规方面发挥了重要作用。 -
节省成本成效显著
使用合力省的企业在智能行程规划的帮助下，超标订单占比从4%下降到了2%。合思的智能行程规划通过分析大量的差旅数据，为企业提供了优化的行程方案，帮助企业节省了大量的差旅费。截至目前，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是智能行程规划功能，优势明显。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。立即行动起来，免费试用合思的智能行程规划解决方案，与合思携手开启差旅管理的新篇章。
