在当今风起云涌的数字化浪潮中,商业环境正经历着前所未有的变革。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着变幻莫测的挑战,也邂逅着充满希望的机遇。财务数智化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之锚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的深耕者,凭借其卓越的产品与专业的服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的商业海洋中稳健前行,优化企业采购流程。
市场形势:数智浪潮下的企业新航向
随着科技的飞速发展与市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同久旱逢甘露般迫切。数字化转型不仅是提升企业运营效率、降低成本的有力武器,更是增强企业决策能力和风险管控能力的智慧之钥。据艾瑞咨询集团分析,财务数字化已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下,企业采购流程的数智化升级成为了提升企业整体竞争力的重要一环。
痛点分析:传统采购流程的困境迷局
传统财务模式下,企业在采购流程中面临着诸多困境。信息孤岛问题严重,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以连通和共享,导致业务流、发票流和资金流无法有效协同,企业采购流程犹如陷入泥沼,难以顺畅前行。
报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力进行手工操作,就像在迷雾中摸索前行。而且,手工操作还极易出现合规风险,让企业采购流程的合规性蒙上了一层阴影。
财务人员也承受着巨大的压力,他们需要处理大量重复性工作,如同被繁重的枷锁束缚,难以释放创造力。企业费控报销数字化程度低,使得企业在采购流程中难以实现降本增效和合规经营的目标。
解决方案整体策略概述:合思领航的智慧蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的领航者,为企业指引前进的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台能够助力企业实现业财融合,让企业采购流程更加高效、顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
核心模块:合思打造的数智利器
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合思费控:全流程数字化采购管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条精准高效的流水线。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业采购流程提供了坚实的保障。 -
合思商城:智能差旅采购新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的采购参谋。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化企业采购流程中的差旅采购环节。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。助力企业实现业财一体,降低管理成本,让企业采购流程中的档案管理更加轻松、有序。 -
收支管理:解决采购“三流合一”难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供从付款到收款的全流程管理和智能化财务收支经营分析,让企业采购流程的资金管理更加清晰、精准。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富工具助力采购
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业采购流程提供了强大的技术支持和丰富的工具选择。
竞争优势:合思独具的卓越风采
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广泛连接:打破数据孤岛壁垒
合思具有广泛连接的能力,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业采购流程中的信息传递更加顺畅、高效。 -
无需报销分级标准:精准洞察采购数字化
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。为企业财务数字化实践提供决策参考,让企业在优化企业采购流程时能够有的放矢、精准施策。 -
合规与安全:数据安全的坚实护盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这就像为企业数据安全穿上了一层坚实的铠甲,确保数据安全合规,让企业在采购流程中能够放心地进行数字化转型和数据交互。 -
技术创新:智能高效的采购动力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务数字化服务。在企业采购流程中,这些技术创新能够提高采购效率、降低采购成本,为企业创造更大的价值。
成功案例:合思助力企业的辉煌见证
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动力源:采购效率的飞跃提升
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业采购流程方面,合思的解决方案让采购流程更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅采购成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城优化了企业的差旅采购流程,让企业在差旅采购方面实现了降本增效的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力采购合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业采购流程中的档案管理提供了高效、安全的解决方案,确保了采购流程的合规性。 -
汉威科技集团中影股份等:全面数字化转型的典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。在企业采购流程方面,合思的解决方案帮助这些企业实现了流程的优化和效率的提升。
服务体系:合思全方位的贴心守护
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务支持。无论是企业采购流程中的哪个环节,合思都能为企业提供及时、专业的服务,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、卓越的产品和完善的服务体系,成为众多企业优化企业采购流程、实现财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品服务,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思如何优化企业采购流程,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。