在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，提升会计流程效率，实现数字化转型带来了新的希望。
数电票时代：市场形势风云变幻
数电票在收票和开票领域的发展可谓势如破竹。政策的大力支持，让电子发票的接收变得合法合规。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的特殊管理要求，使得企业在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。传统的管理方式已无法满足“数字化凭证时代”的需求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化，提升会计流程效率。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储、整理和查找上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，这严重影响了会计流程效率。
财务人员更是深受其害，他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。繁琐的工作流程让他们疲惫不堪，枯燥繁复的工作内容也降低了他们的工作积极性。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣，进一步影响了会计流程效率。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题相互交织，严重制约了企业的发展，提升会计流程效率迫在眉睫。
合思档案：全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的用户群体，合思档案提供了全方位的解决方案，有效提升会计流程效率。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。同时，合思档案还能够帮助企业降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的经济效益，从而提升会计流程效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以大大提高工作效率。智能的采集功能可以自动收集各类财务数据，减少了人工操作的时间和错误。实现数据的透明流转，让财务数据在各个部门之间能够实时共享，提高了内部协作的效率。轻松完成档案管理工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升会计流程效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台一键查询和借阅所需的档案资料，减少了沟通成本和时间成本。这不仅提高了审计工作的效率，也提升了企业的合规性，保障了会计流程效率。
核心模块：功能强大的解决方案
合思档案提供了多种解决方案，每个方案都具有独特的功能，能够满足企业不同的需求，提升会计流程效率。
单套制解决方案实现了电轨运行，确保财务档案证据链完整。通过数字化的管理方式，将企业的财务档案进行全面的电子化存储和管理，避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。同时，完整的证据链也为企业的财务管理提供了有力的保障，提升了会计流程效率。
档案扩展解决方案可以根据企业的实际需求，对档案管理系统进行灵活的扩展和定制。无论是企业规模的扩大还是业务的拓展，合思档案都能够满足企业的需求，保障会计流程效率。
证据链完整性解决方案确保了企业财务数据的真实性和可靠性。通过对财务数据的全生命周期管理，对每一个环节进行严格的监控和记录，为企业的财务管理提供了坚实的基础，提升了会计流程效率。
共享调阅解决方案实现了企业内部档案的共享和调阅。不同部门之间可以根据权限共享档案资料，提高了内部协作的效率。同时，也方便了企业对档案资料的统一管理和维护，保障了会计流程效率。
数电票解决方案专门针对数电票的管理需求而设计。它能够实现数电票的自动采集、识别和存储，提高了数电票的管理效率。同时，也能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，提升了会计流程效率。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的支持。通过对实物档案的电子化管理和关联，方便了企业对实物档案的查找和使用。同时，也能够对实物档案的存放位置、状态等信息进行实时监控和管理，保障了会计流程效率。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。通过强大的数据分析能力，为企业提供深入的财务分析和决策支持，提升了会计流程效率。
合思档案的功能还涵盖了内部产生和外部系统的各类数据，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务和统计分析等，每个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有效提升了会计流程效率。
竞争优势：显著提升会计流程效率
合思档案具有显著的竞争优势，能够显著提升会计流程效率。它能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。通过对财务数据的有效整合和管理，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。同时，对资源进行重组，优化了企业的财务管理流程，提高了企业的运营效率，进一步提升了会计流程效率。
其电子档案管理系统具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。实现数据的实时共享和流转，避免了数据的重复录入和错误。100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的时间和错误，保障了会计流程效率。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案能够及时进行调整和优化，为企业提供最新、最完善的解决方案，提升了会计流程效率。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了合思档案的可靠性和稳定性，为企业的财务管理提供了有力的保障，提升了会计流程效率。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效，会计流程效率得到了显著提升。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体。业务系统和财务系统的无缝对接，让企业的财务数据能够实时反映业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。管理自动化和流程精简，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，也降低了企业的运营成本，实现了降本增效，提升了会计流程效率。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了标准化落地。统一的档案管理标准和流程，让企业的财务管理更加规范和高效。电子会计档案的合规管理，避免了企业因档案管理不善而面临的合规风险。同时，低碳环保的管理方式也符合企业的可持续发展战略，提升了会计流程效率。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了数据储存。不同系统之间的数据实现了集中管理和共享，避免了数据的分散和重复。完善的业务证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地掌握财务数据的动态变化，提升了会计流程效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程。繁琐的会计工作变得更加简单和高效，财务人员的工作压力得到了有效缓解。工作效率的提高，让企业能够将更多的精力投入到教学和管理工作中，提升了企业的整体竞争力，进一步提升了会计流程效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发资源，对合思档案进行持续的优化和升级，为企业提供最新、最先进的技术支持，保障会计流程效率。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道联系合思，获取及时、专业的服务。无论是产品咨询、安装调试，还是售后维护、技术支持，合思都能够为企业提供全方位的保障，提升会计流程效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，显著提升会计流程效率，实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
