在当今数字中国建设蓬勃兴起、数字经济全面开花的大背景下,电子凭证管理的变革已然成为企业发展的必由之路。然而,当前电子凭证在企业应用过程中,却陷入了诸多数字化的误区与难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,如同荆棘一般,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。面对这一困境,合思挺身而出,带来了具有针对性的解决方案。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过全面覆盖企业财务的各个环节,合思助力企业成功解决电子凭证管理难题,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
产品功能概览:打造全方位费用管控平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用功能,能够满足企业多样化的需求。
差旅申请环节,企业员工可以方便快捷地提交申请,流程简单高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,方便员工的日常消费。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账环节保证了费用的准确性和合规性,统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账,档案归档功能则将所有的财务数据进行妥善保存,方便企业随时查阅。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台中找到适合自己的解决方案。
产品核心亮点:构建全场景数字化生态
合思的产品具有多个核心亮点,其中之一便是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,合思让企业的消费场景更加丰富多样。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思积极推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
产品价值体现:降本增效的有力武器
合思的产品为企业带来了显著的价值体现。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
其次,合思提高了企业的财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。通过数字化的手段,企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策。
再次,合思确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业能够更加放心地开展业务。
此外,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。同时,它还助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
典型使用场景:覆盖企业核心业务流程
合思的产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。企业差旅管理是其中之一,合思实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。通过一站式的服务,企业能够更加轻松地管理差旅费用,提高差旅管理的效率。
电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档也是合思的重要应用场景。合思实现了全链无纸化,让企业的电子凭证管理更加便捷、高效。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业通过合思解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层可实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:独具特色的财务数智化服务商
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等差异化优势。
合思的广泛连接生态能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则让合思在产品研发和市场推广方面保持了强大的动力。无需报销的解决方案则为企业员工提供了更加便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率。
强大的集成能力让合思能够与企业现有的IT系统进行深度融合,灵活的定价模式则让企业能够根据自己的需求和预算选择适合自己的产品和服务。专业的客户成功团队则为企业提供了全方位的技术支持和服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。
在当今数字化时代,企业费用管控流程的优化至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的产品功能、核心亮点和显著的产品价值,在众多成功案例中得到了验证。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理全面提升。
如果您想进一步优化企业费用管控流程,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化新篇章。