在当今企业经营的大舞台上，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅业务如同春日里破土而出的幼苗，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，与之相伴而来的是价格的上扬和成本控制压力的陡然增大。在这场充满挑战的征程中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业应对这些难题提供了有力的支持。
行业痛点洞察：出差费用策略困境凸显
在当前经济环境下，企业的差旅业务格局正在发生深刻的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制的严峻考验，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票处理等流程中的效率问题也日益突出。订单超标趋势不断加剧，使得管控难度大幅增加。而且，企业在费用分析层面也遭遇了诸多困境，数据整合困难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握出差费用的真实情况，优化出差费用策略迫在眉睫。
合思解决方案：重塑出差费用策略新格局
合思以其独特的优势，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过数字化手段的运用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在优化出差费用策略方面，合思犹如一位经验丰富的领航员，为企业指引着正确的方向。
核心功能揭秘：精准打造出差费用策略
- 预算管控：精准锚定出差费用策略方向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多维度的预算管控方式，使得企业能够更加精准地掌握出差费用的支出情况，为优化出差费用策略提供了坚实的基础。通过合理的预算安排，企业可以避免不必要的费用支出，确保每一笔出差费用都用在刀刃上。
- 消费标准自动控制：严守出差费用策略防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的广泛应用，有效地避免了企业因消费超标而带来的额外费用支出。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的消费标准进行判断，一旦超出标准，系统将及时提醒或限制消费。这种自动化的控制方式，不仅提高了管理效率，还为企业节省了大量的出差费用，是优化出差费用策略的重要手段。
- 精益消费策略：挖掘出差费用策略潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略，有效地降低了出差成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”模式，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了更多的福利。
这种精益消费策略的实施，充分挖掘了出差费用策略的潜力，使得企业在不降低员工出差体验的前提下，实现了成本的有效控制。通过合理的资源配置和消费规划，企业可以在出差费用管理方面取得更好的效果。
- 数智化工具应用：驱动出差费用策略升级
合思费控平台在数智化工具应用方面表现出色。免打印单量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。
这些数智化工具的应用，为企业优化出差费用策略提供了强大的技术支持。通过数据的实时分析和精准把握，企业可以及时调整出差费用策略，提高管理的科学性和有效性。
应用场景与案例：见证出差费用策略成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过采用合思的解决方案，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化。
管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了优化出差费用策略的重要性和有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低80%。
在出差费用策略方面，这种智慧商旅模式通过整合资源和优化流程，实现了出差费用的有效控制和管理。企业可以根据实际情况，灵活调整出差费用策略，提高企业的运营效率和竞争力。
- 合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本合规管控带来了挑战。某企业通过合思商城的“合力省”模式，有效地解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例表明，合思商城的“合力省”模式为企业优化出差费用策略提供了新的思路和方法。企业可以通过与合思商城的合作，充分利用平台的资源和优势，实现出差费用的节约和管理的优化。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了流程自动化在优化出差费用策略中的重要作用。
通过自动化的流程设计和管理，企业可以提高工作效率，减少人为错误，降低管理成本。在出差费用管理方面，流程自动化可以实现费用的快速核算和审批，提高企业的资金使用效率。
在当前的企业经营环境下，优化出差费用策略对于企业的发展至关重要。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的出差费用管理体系。
如果您的企业也在为出差费用管理而烦恼，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启出差费用管理的新篇章。
