在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了错综复杂的财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在费用数据分析方面展现出了卓越的能力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思是一家于2014年创立的科技公司,其前身为易快报。多年来,合思始终心无旁骛,专注于为企事业单位提供全方位、深层次的财务数智化产品和服务。公司精心打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业在复杂的财务体系中挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,形成了一个完整的财务数智化服务生态。作为专精特新企业,合思在资本的加持下不断发展壮大,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择,其在财务数智化领域的影响力与日俱增。
在费用数据分析方面,合思能够从海量的财务数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。通过对费用数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,优化资源配置。
合思核心产品与技术功能:解锁费用数据分析新维度
预算管控:精准把控费用之门
合思在预算管控方面独具匠心。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。通过费用数据分析,合思能够帮助企业提前预测费用支出情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。这样一来,企业可以更加精准地把控费用,确保每一笔资金都花在刀刃上。
对公付款:规范流程,提升效率
在对公付款环节,合思通过合同管理台账规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,确保每一笔款项的支付都有章可循。同时,借助费用数据分析,合思可以对付款情况进行实时监控,及时发现异常情况,避免资金风险。通过对历史付款数据的分析,企业还可以优化付款策略,提高资金使用效率。
发票管理:智能高效,降低风险
发票管理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在费用数据分析的助力下,合思可以对发票数据进行深度挖掘,帮助企业发现发票使用中的潜在问题,如虚假发票、重复报销等。同时,通过对发票数据的分析,企业可以优化采购策略,降低采购成本。
系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思广泛连接多系统,实现数据互通,如与HR、OA、ERP等系统的集成。通过费用数据分析,合思可以将各个系统中的费用数据进行整合,为企业提供全面、准确的费用信息。这样一来,企业可以打破数据孤岛,实现数据的共享和协同,提高工作效率和决策的科学性。
无需报销:提升员工体验,提高工作效率
合思的无需报销模式实现了消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成等功能。在费用数据分析的支持下,合思可以对员工的消费行为进行分析,为企业制定更加合理的差旅政策和费用标准提供依据。同时,这种模式也大大提升了员工的使用体验,减少了员工的报销工作量,提高了工作效率。
合思VS传统财务管理:优势尽显,费用数据分析价值凸显
传统财务管理方式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,导致财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散,使得企业难以获取全面、准确的费用信息,无法进行有效的费用数据分析。预算管控难落地,往往导致费用超标,影响企业的经济效益。发票处理工作量大,财务人员需要手动处理大量的发票,容易出现错误和遗漏。
而合思凭借其先进的技术和创新的理念,在费用数据分析方面展现出了显著的优势。通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,合思可以为企业提供全面、准确的费用信息,为费用数据分析提供坚实的数据基础。通过预算管控前置,合思可以有效防止费用超标,确保企业的费用支出在合理的范围内。通过发票智能校验和自动生成凭证,合思大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,通过对发票数据的分析,企业可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范。通过无需报销模式,合思提升了员工的使用体验,提高了工作效率。通过费用数据分析,企业可以了解员工的消费行为和需求,为员工提供更加个性化的服务。
合思成功案例:多行业见证费用数据分析的价值
制造业:效率提升,成本节约
在制造业,动力源应用合思费控、商城、BI等产品,实现了多系统集成,数据互通。通过费用数据分析,动力源可以对各个环节的费用进行精准把控,发现潜在的成本节约点。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用数据分析帮助派克新材优化了费用结构,提高了资金使用效率。
医药行业:审批提速,管控加强
在医药行业,泽璟制药应用合思费控、商城、BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。通过费用数据分析,泽璟制药可以对会议活动的费用进行精细化管理,发现费用支出的规律和趋势。审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安使用合思费控系统,实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用数据分析帮助斯利安及时发现费用管控中的问题,采取措施进行调整,确保企业的费用支出符合预算和政策要求。
互联网行业:核算增效,数据融合
在互联网行业,长亭科技应用合思费控等产品,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用数据分析帮助长亭科技深入了解各项费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。帆书使用合思费控等产品,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控。费用数据分析帮助帆书优化了费用管理流程,提高了员工的满意度。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在费用数据分析方面为企业财务数智化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展更多的应用场景,帮助更多企业实现财务数智化升级,在数字化时代中取得更大的成功。
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