在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统的费用支出管理方式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,已然难以满足企业蓬勃发展的需求。费用支出管理困难、费控管理能力参差不齐等行业痛点如同暗礁,时刻威胁着企业的稳健航行。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了高效的解决方案,引领企业驶向财务数智化的彼岸。
行业痛点:费用管理的困境迷宫
费用支出,这一与企业每位员工息息相关的环节,长期以来却如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,它却如同一只无形的手,在不经意间影响着企业的运营效率。员工们常常陷入繁琐的报销流程中,花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,报销处理的漫长等待如同一场噩梦,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份日益加重,占比不断提升。其种类繁杂多样,如同五彩斑斓的拼图,发生频次也如同密集的雨点,且合规性差,如同脱缰的野马难以驾驭。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些传统的方式就像破旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的节奏。同时,传统财务视角下的费用管理如同滞后的时钟,片面而迟缓,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持如同微弱的烛光,难以照亮企业前行的道路。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思以其独特的智慧和创新的精神,构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个平台上,企业的财务数据如同璀璨的星辰,被精准地捕捉和分析,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点:开启费用数据分析的智慧之门
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费控管理:能力分级的阶梯式提升
合思平台在费控管理方面展现出了卓越的智慧,实现了从 L1 – L5 不同阶段的能力分级。这就如同攀登一座智慧的山峰,每一个阶段都有独特的风景和挑战。在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,如同搭建了一条高效的高速公路,让员工的报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,报销即可快速完成。而在 L5 阶段,平台实现全场景、全链路智能化无需报销,如同开启了一扇未来之门,让费用管理变得更加高效、便捷。 -
系统集成:无缝对接的多元世界
合思平台具备强大的系统集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就如同搭建了一个多元的宇宙,让不同的系统在这个宇宙中和谐共处,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务解决方案。通过系统集成,企业的财务数据可以在各个系统之间实时共享,实现了数据的无缝对接。 -
数据分析:洞察财务与经营的密码
合思平台拥有强大的数据分析能力,如同一位智慧的侦探,可对财务与经营数据进行整合。通过对这些数据的深入挖掘和分析,平台能够实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。在费用数据分析方面,平台能够精准地分析费用的来源、去向和使用情况,为企业的费用控制提供有力的依据。通过对费用数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
用户收益:合思平台带来的多重红利
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效率提升:释放员工与财务的时间价值
企业使用合思平台,如同为员工和财务人员开启了一扇时间的魔法门,让他们从繁琐的工作中解放出来。员工报销体验得到了极大的改善,无需再为繁琐的报销流程耗费大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。他们可以将更多的时间用于数据分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。 -
合规管理:护航企业的财税安全
在合规管理方面,合思平台如同一位忠诚的卫士,帮助企业满足国家财税新政要求,规避税务风险。平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保发票合规。通过对费用数据分析,平台能够及时发现异常的费用支出,提醒企业进行核实和处理,避免税务风险的发生。同时,平台还能够为企业提供合规性报告,帮助企业了解自身的合规情况,及时进行调整和改进。 -
成本控制:精细化管理的省钱之道
合思平台通过对费用的精细化管理和预算的实时监控,如同一位精明的管家,帮助企业避免不必要的费用支出,降低企业运营成本。通过费用数据分析,平台能够精准地分析费用的构成和使用情况,为企业制定合理的费用预算提供依据。同时,平台还能够实时监控费用的支出情况,当费用超出预算时,及时提醒企业进行调整。通过对费用数据分析,企业可以发现潜在的节约空间,采取相应的措施进行成本控制,提高企业的盈利能力。 -
业财融合:打破财务与业务的壁垒
合思平台实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。这就如同在财务和业务之间搭建了一座桥梁,让两者之间的信息更加畅通。财务人员可以通过费用数据分析,深入了解业务的情况,为企业决策提供更有力的支持。同时,业务人员也可以通过财务数据,了解业务的成本和效益,及时调整业务策略,提高业务的盈利能力。通过业财融合,企业的财务和业务部门可以更好地协作,共同推动企业的发展。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的费用管理之路
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过费用数据分析,平台能够精准地分析医药行业的费用特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。同时,平台还能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高财务工作的效率和准确性。通过对费用数据分析,企业可以更好地管理医药活动的费用支出,确保费用的合规性和合理性。 -
软件行业:复杂业务下的费控智慧
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,通过费用数据分析,为企业提供全面的费控解决方案。在项目实施前,平台可以帮助企业制定合理的费用预算;在项目实施中,平台可以实时监控费用的支出情况,确保费用不超出预算;在项目实施后,平台可以对项目的费用进行分析和评估,为企业的后续项目提供经验和参考。通过对费用数据分析,企业可以更好地管理软件项目的费用支出,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化管控的连锁之道
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过费用数据分析,平台能够精准地分析连锁经营行业的费用特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。同时,平台还能够实现财务数据的整合和共享,提高财务工作的效率和准确性。通过对费用数据分析,企业可以更好地管理连锁门店的费用支出,确保费用的合规性和合理性。
客户成功案例:合思平台的实力见证
合思为多个行业企业提供了成功的费控解决方案。在中国某知名制药公司,合思平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过费用数据分析,企业可以更好地管理讲者的费用支出,确保费用的合规性和合理性。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付的效率和安全性。通过对费用数据分析,企业可以更好地管理资金的流动,确保资金的安全和合理使用。
在中国某上市软件服务公司,合思平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过费用数据分析,企业可以更好地管理软件项目的费用支出,提高项目的盈利能力。同时,平台通过内置的 EAI 模块打通数据连接,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力的支持。通过对费用数据分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,调整经营策略,提高企业的竞争力。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过费用数据分析,企业可以更好地管理连锁门店的费用支出,确保费用的合规性和合理性。同时,平台还能够为企业提供运营分析报告,帮助企业了解自身的运营情况,及时进行调整和改进。通过对费用数据分析,企业可以发现潜在的节约空间,采取相应的措施进行成本控制,提高企业的盈利能力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验,为企业提供了可靠的解决方案。在费用数据分析方面,合思平台更是展现出了卓越的能力,能够帮助企业深入了解费用的情况,为企业的决策提供有力的支持。如果您想体验合思平台带来的高效费用管理和精准费用数据分析,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。