信息化报销管理助力连锁零售业财务数智化转型

信息化报销管理助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低的问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。此外,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但常陷入“自嗨式价值创造”陷阱,只关注“毛利润”,忽略业务和管理成本。而且,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,也存在诸多问题,如消费者经营投入效果难评估、产品盈利难确定、营销活动ROI测算延迟等。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化报销管理解决方案,全方位赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。

综合解决方案实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业能及时掌握业务动态。更重要的是,数据赋能业务决策,助力企业挖掘出潜藏的净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。不仅具备UE模型挖掘经营利润的能力,还能通过规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,实现信息化报销管理的高效运作。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中信息化报销管理是核心功能之一。

系统具备强大的数据采集和集成能力,能采集供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据,并实现业财系统集成,满足企业“能看得到”数据的需求,为信息化报销管理提供坚实的数据基础。

可实现数据融合,梳理数据逻辑,识别北极星指标。提供门店经营数据分析等业务视角报表和集团合规性、财务数据表现等财务管理报表,让企业在信息化报销管理中有更精准的决策依据。

系统具有自动化和智能化特点,如发票自动验真查重、费用自动分摊、凭证自动生成、车补金额自动计算等,提高工作效率和准确性,使信息化报销管理更加便捷高效。

用户使用合思解决方案的显著收益

合思的信息化报销管理解决方案能帮助企业实现成本节约。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升工作效率方面表现出色。连锁零售业客户单据审批时长在财务数字化保障下较为稳定,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,信息化报销管理让报销流程更加高效。

优化决策支持也是一大优势。企业可以根据准确及时的财务数据进行经营分析,如可孚通过“日利润报表”更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量,信息化报销管理为决策提供有力的数据支持。

促进业财融合方面,合思系统将业务和财务数据打通,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,将数字化经营思维渗透到各个角落,信息化报销管理是业财融合的重要纽带。

合思解决方案在连锁零售业的典型场景应用

在门店运营场景中,合思的信息化报销管理可解决门店报销流程繁琐、发票管理困难、私车公用管控弱等问题。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验;COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现店长费用快速提报和归档,提高店长管理效率。

营销活动场景中,合思能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。全域营销ROI提升解决方案让店长随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内看到合作全部信息,提高报表产出时效,信息化报销管理保障营销活动费用的精准核算和高效管理。

财务管理场景中,合思提供智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等功能。如可孚通过合思费控和业务台账,实现日利润报表产出,提高财务审核、分摊、制表效率;烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,信息化报销管理成为财务管理的有力工具。

合思在连锁零售业的客户成功案例展示

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,实现门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持,采购成本同比降低30%,信息化报销管理发挥了重要作用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,信息化报销管理提升了企业的资金流转效率和经营效益。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,信息化报销管理优化了企业的管理流程。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,信息化报销管理推动了企业的数字化转型。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,实现财务数智化转型已刻不容缓。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其提供的信息化报销管理解决方案全流程覆盖,彰显实力。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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