在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着巨大影响。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控带来了全面的应对之策,实现精细化预算掌控。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达 10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过 20%。
疫情过后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的成本压力进一步增大。企业采用的硬控手段虽然在短期内能起到一定作用,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场拓展、出海业务增加以及线下消费管控和数电票管理等方面,也面临着诸多难题。这些问题都严重影响了企业的净利润,急需有效的解决方案来实现精细化预算掌控。
解决方案概述:数智服务开启智控之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控,将企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。这一转变不仅能够帮助企业实现精细化预算掌控,还能提升企业的管理效率和竞争力。
核心功能亮点:多维优势凸显价值
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线上线下融合 消费管理无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多种场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持与相关平台的联合登陆。同时,易商卡的使用解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的模式,让企业的消费管理更加便捷高效,有助于实现精细化预算掌控。 -
国内外一体化 资源整合畅享全球
合思整合了众多资源,包括中航信以及其他相关资源,多平台接入进行比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,可实现同屏比价。
它覆盖了 73 个热门国家,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。国内外一体化的服务,让企业在全球差旅管理中更加轻松,也为精细化预算掌控提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾 平衡之道显成效
合思拥有智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施,订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。
这些功能既保证了企业对差旅成本的管控,又提升了员工的差旅体验,在管控与体验之间找到了平衡,助力企业实现精细化预算掌控。 -
AI 规划助力 智能决策更高效
合思提供了一系列 AI 服务,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业提供更智能的决策支持,提高差旅管理的效率,进一步实现精细化预算掌控。
用户收益:多方共赢提升竞争力
企业采用合思的解决方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化预算掌控,企业可以优化差旅制度和行为,有效控制消费合规风险,实现精细化成本控制和资源的合理分配。
员工也能从中受益,他们可以主动参与为企业省钱,获得更好的差旅体验,减少时间消耗。这不仅提升了员工的满意度,也有助于提升企业的整体竞争力和可持续发展能力。
典型场景:精准应对各类需求
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下沉市场拓展 资源丰富管控精细
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现精细化成本控制,在下沉市场拓展中实现精细化预算掌控。 -
出海业务开展 全球资源一站式服务
对于企业的出海业务,合思帮助解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它提供全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,还配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
这种一站式的全球资源服务,让企业的出海差旅管理更加便捷,实现精细化预算掌控。 -
线下消费管控 消除管理盲区
合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一功能确保了企业对线下消费的有效管控,实现精细化预算掌控。 -
数电票管理 盘活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值,为企业决策提供支持,实现精细化预算掌控。
客户成功案例:实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超 60000 元的损失。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,实现了精细化预算掌控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但酒店预订消费金额仍同比下降 6%,体现了精细化预算掌控的效果。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元,充分证明了精细化预算掌控的价值。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。通过实现精细化预算掌控,企业能够更好地应对各种挑战,提升自身竞争力。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的智控升级之旅,共同迎接更可期待的商业未来。