在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以共享和整合,影响了决策的准确性和及时性;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞;成本管控困难,导致企业资源浪费,盈利能力下降。如何解决这些痛点,成为了企业管理者亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。其推出的智能报销管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,成为了企业解决财务管理难题的得力助手。
创新方案构建财务新生态
合思的智能报销管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的各种消费场景和业务场景能够得到有效整合,数据能够实现实时共享和交互。无论是员工的因公消费,还是企业的合同业务,都能够在一个平台上进行管理和处理,大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能铸就平台优势
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全场景消费生态聚合
智能报销管理平台涵盖了丰富的消费场景,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等。通过聚合这些消费场景,平台为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业能够更加便捷地管理员工的消费行为。员工在这些场景下进行消费时,能够享受到更加优惠的价格和更加优质的服务,同时也为企业节约了成本。 -
开放业财连接生态
该平台构建了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。通过与企业的业务系统进行深度集成,平台能够实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,让财务人员能够及时了解业务的进展情况,为企业的决策提供有力支持。 -
PaaS平台强大赋能
智能报销管理平台的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能使得平台能够实现高度的自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。例如,元数据驱动功能能够让平台根据企业的业务规则和流程,自动生成相应的报表和分析数据;自动化引擎能够实现报销流程的自动审批和处理,减少人工干预;表达式引擎能够让企业根据自身的需求,自定义各种业务规则和计算公式。 -
多方平台连接互通
平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方平台,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。通过与这些平台的连接,企业能够更加便捷地获取各种信息和资源,提高了财务管理的效率和水平。 -
无需报销分级标准
智能报销管理平台制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了消费即合规,采购即报销。这种分级标准能够根据企业的实际情况和需求,为企业提供个性化的报销解决方案,让企业能够逐步实现无需报销的目标。员工在符合相应标准的情况下,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
各产品线功能卓越
合思的智能报销管理平台拥有多个产品线,每个产品线都具备独特的功能和优势。合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,让企业能够更加理性地进行采购决策;合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业能够对费用进行精准控制;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范化和科学化;合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,让企业的付款流程更加顺畅;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的收款工作更加高效;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,智能报销管理平台能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对成本的有效管理,企业能够节约大量的资源,提高盈利能力。同时,平台提供的智能化财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的决策依据,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,智能报销管理平台能够极致释放财务压力。通过实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等功能,财务人员能够更加轻松地完成工作任务,减少错误和漏洞。同时,平台的自动化和智能化功能,能够让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,提高财务管理的水平和质量。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,智能报销管理平台让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,大大减少了员工的工作量和压力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。同时,平台的便捷性和高效性,也提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景全面覆盖
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消费场景:便捷高效消费体验
智能报销管理平台在消费场景方面表现出色。员工因公出行、采购等消费活动,都能够通过平台进行便捷的管理和处理。员工在消费时,只需要使用平台提供的消费方式,就能够自动完成报销流程,无需再进行繁琐的手工报销。这种便捷的消费体验,不仅提高了员工的满意度,也为企业节约了成本。 -
业务场景:精准管控合同业务
在企业的业务场景中,智能报销管理平台也发挥着重要的作用。对于企业的销售、采购、服务等合同业务,平台能够实现精准的管控。从合同的签订、执行到结算,平台都能够进行实时监控和管理,确保合同的顺利执行。同时,平台还能够提供合同的数据分析和预警功能,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用智能报销管理平台后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过平台的自动化和智能化功能,动力源的财务管理变得更加高效和便捷,员工能够更加专注于工作,企业的整体运营效率得到了显著提高。 -
徐福记:费用节约效益提升
徐福记使用智能报销管理平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。平台的费控功能和消费管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的浪费。同时,平台的数据分析和预警功能,也为徐福记的决策提供了有力支持,帮助企业实现了效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在引入智能报销管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。平台的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效和便捷,同时也节约了大量的资源。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用智能报销管理平台,开启财务数字化转型之旅。