在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位可靠的伙伴,助力众多企业化解财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。而在这其中,无纸化差旅报销更是成为了企业提升财务管理效率的重要突破口。
市场洞察:捕捉数智化先机
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。国家政策推动全电票时代的到来,使得企业面临着财税合规监管的全新挑战。同时,业务的迅猛发展也对财务的精细化管理和高效协同提出了更高要求。
合思以敏锐的洞察力精准捕捉市场趋势,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业需要更加高效、便捷的财务管理方式,而无纸化差旅报销正是顺应这一趋势的重要举措。
痛点剖析:直面转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立的状况导致数据孤岛现象严重。操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐复杂,合规管理困难重重。预算管控难以有效落地,费用支出不透明,预算执行更是困难重重。对公业务流程存在割裂,合同管理与付款环节脱节,票款进度难以精准把控。发票处理难度巨大,手工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。
而在差旅报销方面,传统的纸质报销方式更是效率低下,不仅浪费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。无纸化差旅报销则能够有效解决这些问题,让差旅报销变得更加便捷、高效。
策略领航:构建全方位服务蓝图
合思以“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案为核心,依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。运用数字化工具优化流程,提升工作效率。加强预算管控和费用管理,实现精细化运营。提供智能发票处理和自动生成凭证功能,极大地减轻了财务人员的负担。无纸化差旅报销正是这一解决方案中的重要组成部分,它让差旅费用的报销更加高效、透明。
核心模块:打造强大功能矩阵
合思费控:流程规范专家
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算实时联动、自动验真查重等功能,有效规范报销流程,提高费用管控效率。员工在进行差旅报销时,只需在系统中提交申请,系统会自动进行审核,大大节省了时间和精力。
合思商城:商旅聚合枢纽
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机酒火等预订服务,支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在差旅过程中可以直接在商城中预订所需的服务,无需自己垫付费用,也无需开具发票,真正实现了无纸化差旅报销。
合思BI:决策智慧助手
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够实时展示各项费用的发生情况。为企业管理层提供决策支持,助力企业及时发现问题并调整策略。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,优化差旅政策,降低成本。
开放平台:数据互通桥梁
开放平台支持与第三方系统的标准对接,实现数据共享和业务协同。打破数据流转壁垒,提升企业整体运营效率。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行对接,实现数据的实时同步,让差旅报销与其他业务流程更加紧密地结合。
银企直联:付款安全卫士
银企直联打通了业务与付款环节,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率。在差旅报销中,员工的报销款项可以直接通过银企直联进行支付,安全快捷。
合思档案:档案管理先锋
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理。提高档案管理的效率和安全性,符合国家全电票时代的要求。差旅报销的相关凭证和文件可以自动归档,方便企业进行查询和管理。
优势凸显:铸就卓越竞争力
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业内部系统进行深度集成。实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在无纸化差旅报销中,不同系统之间的数据可以实时共享,让报销流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新:持续优化升级
产品创新与服务创新相结合,不断推出满足企业需求的新功能和解决方案。同时提供优质的客户服务,确保项目的顺利实施和持续优化。合思会根据企业的反馈和市场的变化,不断改进无纸化差旅报销的功能和体验。
无需报销的解决方案:提升员工体验
颠覆性重塑商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。提升员工幸福感和满意度,同时提高财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。
敏捷的财务收支管理平台:快速响应需求
快速响应企业的复杂需求,及时解决问题。支持企业的全球化业务发展,为企业提供灵活、高效的财务支持。无论是国内还是国外的差旅报销,合思都能提供快速、准确的服务。
丰富的行业经验:定制专属方案
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业案例和经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅报销方面有不同的需求,合思可以根据这些需求进行个性化定制。
成功典范:见证卓越成效
动力源:效率提升奇迹
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无纸化差旅报销在其中发挥了重要作用,让差旅费用的报销更加高效、便捷。
汉威科技:管控效能升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。有效加强了对公业务管控和预算管理。在差旅报销方面,实现了更加精准的预算控制和费用管理。
派克新材:数字化转型先锋
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。无纸化差旅报销让派克新材的差旅管理更加现代化、智能化。
江西中机:费控优化标兵
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。差旅报销的优化让江西中机的财务管理更加精细、高效。
李群自动化:业财融合典范
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等大幅缩短。提升了企业的业财一体化建设水平。无纸化差旅报销促进了李群自动化业务与财务的深度融合。
服务保障:贴心全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维的全流程服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得持续的技术支持和优化建议。无论是在无纸化差旅报销的实施过程中,还是在后续的使用过程中,合思都会为企业提供全方位的服务保障。
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务。