在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态飞速前行，全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业的财务数智化转型之路添砖加瓦。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票，铁路自11月1日起，民航从12月1日开始。这一系列举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必然选择。它如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢着企业的管理流程，使其更加优化；又似一位精打细算的管家，帮助企业降低成本；更如一位环保使者，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。电子报销流程也在这一趋势下，迎来了全新的变革机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理的征程中，宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
归档之难，犹如攀登一座陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性，稍不留意，档案就可能像断了线的风筝，遗失在茫茫的信息海洋中。
查找之慢，仿佛被时间和空间两座大山紧紧束缚。在需要调阅档案时，无法实现实时获取，就像在黑暗中摸索寻找一盏明灯，效率极其低下。
成本之高，如同沉重的枷锁，压得企业喘不过气来。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
合规之困，恰似高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，时刻面临着合规风险。这些痛点，严重影响了电子报销流程的顺畅进行。
解决方案整体策略概述：打通电子报销流程全环节
合思档案如同一位技艺精湛的工程师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它致力于打破数据壁垒，让数据如同奔腾的江河，自由流动，实现数据同源。在电子报销流程中，不同环节的数据能够无缝对接，避免了信息孤岛的出现。
自动组装功能，就像一位高效的装配工人，将繁琐的报销数据进行有序整合，便于审计人员进行审查，大大提高了电子报销流程的效率。
对于实物档案，合思档案也能进行高效管理，让实物档案与电子数据完美结合，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
核心模块：全生命周期管理电子报销流程
合思档案具有诸多令人瞩目的特点，它就像一个神奇的魔法盒子，便捷调阅不打印，让企业在电子报销流程中无需再为打印纸质文件而烦恼。混序归集免组装，使得报销数据能够快速准确地进行整理，节省了大量的时间和精力。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，宛如一张庞大而细密的网，通过外部生态和内部系统的多种方式，广泛收集电子报销流程中的各类数据。无论是从供应商系统获取的发票数据，还是企业内部员工提交的报销申请，都能被精准采集。
预归档服务，就像一位贴心的秘书，为电子报销流程提供集成服务等。它能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，如同坚固的基石，涉及档案存储等重要工作。合思档案采用先进的存储技术，确保电子报销流程中的数据安全可靠，长期保存。
档案服务则像一位经验丰富的顾问，可辅助审计等工作。在电子报销流程的审计过程中，能够提供准确、详细的数据支持，帮助企业顺利通过审计。
竞争优势：凸显电子报销流程优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸到国内外数百个城市。
合思档案具有众多竞争优势。低开发成本，能够对接各类异构系统，就像一个万能的连接器，让不同系统之间的电子报销流程能够顺畅衔接。
自动制档功能，如同一位不知疲倦的助手，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，使得电子报销流程中的数据能够在不同场景下自由流通，发挥更大的价值。
成功案例：电子报销流程优化典范
众多不同行业的企业在使用合思档案后，都收获了显著的收益，成为了电子报销流程优化的典范。
好想你在引入合思档案后，电子报销流程得到了极大的优化，减少了90%的人工耗时。员工提交报销申请后，系统能够自动处理，大大提高了报销效率。
COMMUNE幻师通过合思档案，实现了降本增效，在电子报销流程中节省了大量的成本。同时，管理效率得到了显著提升，企业能够更加快速地响应市场变化。
云海肴利用合思档案，实现了合规经营。在电子报销流程中，严格遵守相关法规和企业制度，避免了合规风险。
金牌橱柜在使用合思档案后，电子报销流程更加顺畅，员工满意度大幅提高。企业的财务档案管理也更加规范，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位支持电子报销流程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，时刻关注着客户的需求。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业的电子报销流程提供更加全面的支持。
双轮驱动的模式创新，让合思在电子报销流程的服务中不断推陈出新，满足企业日益多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的流水线，让电子报销流程更加简洁高效。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，确保电子报销流程的顺利进行。
合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和众多成功的实践案例，就像一艘坚固的航船，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销流程日益重要的今天，合思档案为企业提供了有力的支持，让有限的资源在电子报销流程中发挥更有效的作用。
