在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在财务管理尤其是财务报销环节面临着诸多挑战。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业报销制度优化建议，看看合思如何助力企业实现财务数智化转型，解决报销难题。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。其广泛的门店布局和独特的经营模式，使其在市场中占据了重要地位，但同时也面临着一些财务管理上的挑战。
业务背景现状与痛点：报销难题待解
- 业务背景与模式
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这种模式在业务拓展和管理上取得了显著成效。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘，效率低下的报销流程亟待优化。这也是连锁零售企业在发展过程中常见的问题，急需有效的报销制度优化建议来解决。 - 现状剖析
企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这种集中式的报销管理在门店数量众多的情况下，面临着巨大的压力。这就需要从报销制度优化建议的角度出发，寻找更高效的解决方案。 - 痛点凸显
差旅报销与申请脱节是一大痛点，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。众多门店的发票审核和回收难度大，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也为企业的发展带来了一定的阻碍，迫切需要科学的报销制度优化建议。
解决方案：合思助力报销升级
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入的无需报销解决方案为企业带来了新的希望。差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种智能化的报销方式，不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务风险，是报销制度优化建议中的重要举措。 - 门店发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了有效的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，符合报销制度优化建议的方向。 - 私车公用核算：精细管理与智能风控
在私车公用核算方面，合思实现了精细管理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式，解决了私车公用管控难题，为企业提供了科学的报销制度优化建议。
实施过程与步骤：步步为营促转型
- 差旅报销实施：智能流程构建
差旅报销的实施过程有条不紊。从移动端申请开始，系统自动校验费标、差标，确保员工申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。整个流程实现了智能化、自动化，为企业的差旅报销管理带来了极大的便利，是报销制度优化建议的具体实践。 - 门店发票管理实施：便捷高效操作
门店发票管理的实施注重便捷性和高效性。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些操作步骤简单易懂，减少了员工的操作负担，提高了发票管理的准确性和效率，是报销制度优化建议的重要体现。 - 私车公用核算实施：精准管控保障
私车公用核算的实施确保了精准管控。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，保障了企业私车公用费用的合理支出，是报销制度优化建议的关键环节。
取得的成果与效益：报销体验与成本双优化
- 员工体验提升
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的业务发展注入了新的活力，是报销制度优化建议带来的直接成果。 - 财务效率提升与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性，也为企业的财务管理带来了显著的改善，是报销制度优化建议的有力证明。
客户评价与反馈：认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这体现了对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业的报销难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。企业通过引入合思的解决方案，实现了财务管理的升级，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，这进一步证明了报销制度优化建议的重要性。
结尾：开启报销优化之旅
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。科学的报销制度优化建议能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业报销制度优化的新篇章。
