在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业净利润的挖掘有着举足轻重的意义。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐捕捉到企业的这一需求，精心打造了一系列出差管理数字化解决方案，助力企业在差旅管控领域实现新突破。
行业痛点：差旅成本背后的“利润陷阱”
当下，企业在差旅管理方面正面临着诸多棘手问题，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应市场的快速变化。业财脱节的现象更是普遍存在，业务部门与财务部门信息沟通不畅，导致差旅费用难以得到有效控制。预算失控也成为了企业的心头之患，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到了10% – 40%不等，在部分高频差旅行业更是超过了20%。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力陡然增大。然而，一些企业采取简单粗暴的方式硬控差旅成本，虽然在短期内可能降低了费用，但却严重影响了员工的出行体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，企业还面临着线下消费管控盲区的问题，难以对员工的差旅消费行为进行全面监管。在数电票时代，合规风险也日益凸显，企业需要更加谨慎地处理差旅费用的报销和入账问题。
解决方案概述：无需报销的全场景差旅管控之道
合思的出差管理数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业差旅管理的痛点。该方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，通过先进的数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
这一解决方案涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。无论是员工的国内出差，还是跨国商务出行，都能在合思的平台上得到高效、便捷的管理。
核心功能与优势：多维融合打造差旅管理新优势
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线上线下融合：差旅消费的无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，联合登陆相关平台会员，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用则巧妙地解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了差旅管理的效率。 -
国内外整合：全球差旅资源的高效整合
合思整合了中航信、Abacus等优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅方案。平台接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业海外差旅的多样化需求。 -
管控与体验兼顾：智能管控与优质体验的完美平衡
合思的解决方案在实现有效管控的同时，充分考虑了员工的出行体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业对差旅费用进行实时监控和管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI规划助力：AI技术赋能差旅管理
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手实现了差旅订单的自动下单，提高了预订效率；AI风控功能能够实时监控差旅行为，及时发现违规风险；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：实战检验出差管理数字化成效
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下沉市场：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，在拓展业务的同时，有效降低了差旅成本。 -
合规管控：智能风控守护企业合规底线
某企业在应用合思的出差管理数字化系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效避免了合规风险，保障了企业的健康发展。 -
数电票管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着线下消费合规与透明的难题。合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费的合规管理和数据透明。已有部分企业使用合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
合思的出差管理数字化解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，利用数智化和AI技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思出差管理数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
