在当今财务数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多费用管理难题。费用支出的复杂性、合规性要求以及传统报销方式的低效,都让企业在降本增效与合规经营的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
行业痛点:差旅审批效率之困
企业费用支出管理宛如一团乱麻。费用支出种类繁多,从办公用品采购到员工差旅费用,让人应接不暇。而且,这些费用的发生频次极高,几乎每天都有不同的支出产生。传统的报销方式更是雪上加霜,高投入、低产出,不仅耗费了大量的人力、物力和时间,员工的体验也极差。
不同行业还有各自独特的痛点。在医药行业,高度的合规要求就像一座大山,压得企业喘不过气来;软件行业的费控流程复杂如迷宫,治理要求高得让人望而却步;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难,就像在黑暗中摸索前行。这些痛点严重影响了差旅审批效率,让企业在费用管理上陷入了困境。
解决方案概述:破差旅审批效率之局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统,构建数字化的费控管理平台,合思帮助企业实现了财务数字化转型,为提升差旅审批效率奠定了坚实的基础。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个智能的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,让差旅审批不再是难题。
核心功能亮点:提差旅审批效率之法
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广泛连接能力 拓展差旅审批边界
合思平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就意味着,无论企业使用何种系统,都能轻松融入合思的生态体系。通过这种广泛的连接,不同使用基础的主体都能享受到合思平台带来的便利,极大地拓展了差旅审批的边界,提高了审批效率。 -
智能化自动化 释放差旅审批潜力
在智能化自动化方面,合思平台堪称一绝。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。同时,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的自动化和智能化。就像一个不知疲倦的智能助手,24小时不间断地为企业处理各种差旅审批事务,释放了差旅审批的巨大潜力。 -
场景化定制 契合差旅审批需求
每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思平台针对不同行业、不同场景提供定制化的费控解决方案。无论是医药行业的合规要求,还是软件行业的复杂流程,合思都能量身定制,满足企业多样化的需求。这种场景化定制的方式,让差旅审批更加契合企业实际,提高了审批的准确性和效率。 -
商城平台优势 优化差旅审批成本
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供统一的商品及服务,实现“四大统一”。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了企业的支出成本。在差旅审批过程中,企业可以通过商城平台进行集中采购,减少了中间环节,优化了差旅审批的成本,提高了资金的使用效率。
用户收益:享差旅审批效率之惠
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降本增效 提升差旅审批效益
合思平台通过减少人工操作,提高了报销效率,降低了运营成本。同时,实现了业财一体化,优化了资源配置,提升了企业整体效益。在差旅审批方面,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能更加合理地安排差旅费用,提高了差旅审批的效益。 -
合规经营 保障差旅审批安全
在当前经济环境下,企业的合规经营至关重要。合思平台能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。在差旅审批过程中,严格的合规审查机制保障了每一笔差旅费用的合法性和合理性,让企业的差旅审批更加安全可靠。 -
提升体验 优化差旅审批感受
员工在使用合思平台进行差旅报销时,能够享受“无感知”的报销体验,减少了报销压力。管理者则可以获得实时、准确的财务数据,为决策提供有力支持。这种提升体验的方式,优化了差旅审批的感受,让企业内部的沟通和协作更加顺畅。 -
低碳运营 助力差旅审批环保
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅审批过程中,电子发票的使用和数字化流程的推进,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营,符合企业的可持续发展战略。
典型场景:现差旅审批效率之实
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对私报销 简化差旅审批流程
在对私报销场景中,合思平台可以实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成一系列的审批和支付流程,大大简化了差旅审批流程,提高了审批效率。 -
对公报销 精准差旅审批管控
对公报销场景下,合思平台能够实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。通过与银行系统的直连,实现了资金的快速支付,同时严格的专票管控和供应商询征机制,确保了每一笔对公差旅费用的精准审批和管控。 -
企业采购 高效差旅审批采购
在企业采购方面,合思平台集成供应商,提供统一的采购平台,实现集中订购、对公开票、统一支付。企业可以通过平台进行差旅相关的采购,如机票、酒店预订等,实现了高效的差旅审批采购,提高了采购效率和资金使用效率。
客户成功案例:证差旅审批效率之效
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医药行业 合规差旅审批典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅审批方面,银企直连一键支付,提高了支付效率,满足了行业合规要求。通过合思平台,该公司的差旅审批更加规范、高效,成为了医药行业合规差旅审批的典范。 -
软件行业 智能差旅审批先锋
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。EAI模块打通数据连接,实现了费用自动归集和自动记账。在差旅审批过程中,该公司充分利用了合思平台的智能化功能,成为了软件行业智能差旅审批的先锋。 -
连锁经营行业 便捷差旅审批标杆
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联支付,提高了报销和审核效率,降低了资金管控风险。在差旅审批方面,该品牌实现了便捷的审批流程,成为了连锁经营行业便捷差旅审批的标杆。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在提升差旅审批效率方面,合思更是表现出色,帮助企业解决了差旅审批中的诸多难题。
如果你也想提升企业的差旅审批效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思平台,让我们携手共创美好未来!