在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新征程。出差管理数字化作为财务数智化的重要一环,合思更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以出差管理数字化等业务为切入点,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为公司的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。出差管理数字化在合思的整体解决方案中,帮助企业更好地管理出差相关的费用和流程,提升企业的财务管理效率。
合思费控:开启出差管理数字化新时代
合思费控具备无需报销功能,这一功能在出差管理数字化中发挥着巨大的作用。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了出差费用报销的流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了出差管理数字化中的数据流转壁垒。无论是与商旅平台对接获取出差行程信息,还是与其他财务系统对接进行数据交互,都能轻松实现。在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,确保了出差费用报销的合规性。
通过单据信息转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。在出差管理数字化中,当员工的出差费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,实现了对出差费用的事前预算和事中控制。合同管理台账规范了出差相关合同的管理流程,可有效管理框架和非框架合同。变更和退押金系统留痕,支持分期付款等多种付款方式,让出差合同管理更加透明、规范。
合思:出差管理数字化对比传统模式优势显著
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的出差管理数字化解决方案具有显著优势。在传统方式下,出差管理面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入出差信息和报销单据,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,很难保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法实时了解出差费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得出差费用报销效率低下。
而合思通过系统集成,打破了出差管理数字化中的数据孤岛,实现了数据互通。员工在一个系统中就可以完成出差申请、消费、报销等一系列操作,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的解决方案能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业出差费用的经营数据,摆脱传统出差费控的“盲盒”模式。
出差管理数字化:合思众多成功案例见证实力
众多企业在应用合思的出差管理数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技实现了多端系统统一收口合思。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,在出差管理数字化中,让企业的出差费用管理更加精细、有效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,出差费用管理更加高效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差管理数字化的助力下,企业的财务管理更加灵活。
李群自动化实现了从出差申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有大幅提升,整体效率提升显著。
海威茨出差报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0,体现了出差管理数字化的环保和高效。
雄帝科技全年处理10000 + 出差发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和在出差管理中实现了管理颗粒度更细,每一笔出差费用都透明合规。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值。出差报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等出差管理数字化方面得到较大提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议出差活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安在出差管理中实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从出差业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%,员工差旅出行体验显著改善。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,出差管理数字化成效显著。
奥比中光解决了企业出差财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程。消费透明可追溯,已有系统深度集成。
帆书活跃用户500人,系统内部出差单据超4w张。移动报销便捷,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等出差相关平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,业务配置简便易维护,数据安全可靠。
噢易云员工出差报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,出差报销周期大幅缩短,效率提升70%。发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人员工出差报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。
尚品食品在出差管理中,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工垫资减少,差旅成本降低。
合思信息技术有限公司的出差管理数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。如果您也想体验合思出差管理数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。