在当今这个风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其别具一格的创新产品与服务,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽变革,为企业解决了诸多财务管理方面的痛点,尤其是在出差规划流程简化方面有着显著成效。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络。目前,公司拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域拥有极高的声誉。其先进的技术和服务,为出差规划流程简化提供了有力支持。
核心优势:六大功能助力高效管理
- 无需报销:出差消费轻松搞定
出差规划流程简化,在合思的无需报销功能中体现得淋漓尽致。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让出差消费的处理变得轻松简单,大大提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种连接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。
当涉及出差规划流程简化时,各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了业务处理和数据统计的效率。例如,出差人员的信息可以在不同系统之间快速传递,避免了重复录入和数据不一致的问题。
- 发票管理:高效准确省心省力
合思的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。
这不仅解决了电子发票重复报销的问题,还分担了财务审核的压力。在出差规划流程简化方面,员工可以快速上传发票,系统自动处理,节省了大量时间和精力。
- 预算管控:实时预警精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
在出差规划时,如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这让企业能够精准把控出差费用,实现出差规划流程简化的同时,有效控制成本。
- 合同管理:规范流程全程留痕
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。
在出差相关的合同管理中,能够确保合同的执行和管理更加规范,避免了不必要的纠纷和风险,为出差规划流程简化提供了保障。
- 数据分析:多维度报表辅助决策
通过合思BI,企业可以获得多维度的报表数据。这些数据能够实时同步费用情况,为管理者提供决策依据。
在出差规划流程简化过程中,管理者可以根据数据分析结果,合理安排出差行程和费用,提高出差的效率和效益。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务管理方式相比,合思的优势一目了然。传统财务管理方式存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题。在出差规划方面,往往需要员工和财务人员花费大量的时间和精力来处理各种繁琐的流程。
而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。以出差规划流程简化为例,员工报销周期大大缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
合思还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差规划过程中,管理者可以随时掌握出差费用的使用情况,及时调整规划,确保出差活动的顺利进行。
成功案例:众多企业的真实见证
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动力源:效率飞升新高度
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司和全国30 + 个办事处。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,出差规划流程简化效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在出差管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差规划流程简化方面,企业能够更快速地处理出差费用的核算和支付,提高了员工的出差体验和工作积极性。 -
派克新材:报销核算大跨越
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。出差规划流程简化让企业在出差管理上更加灵活高效,能够及时满足业务需求。 -
江西中机:报销补贴双优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差规划流程简化使得企业的出差费用管理更加精细化,员工能够更快地得到报销和补贴,提高了工作满意度。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在出差规划流程简化方面,各个环节的处理速度都得到了显著提高,为企业节省了大量的时间和成本。 -
海威茨:周期缩减成本降
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。出差规划流程简化不仅提高了效率,还降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:数字化管控升级
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。出差规划流程简化让企业在出差管理上更加规范和科学,有效控制了出差费用。 -
亿嘉和:消除内耗提效率
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。出差规划流程简化让企业的出差管理更加轻松和高效,员工能够更加专注于工作。 -
可孚医疗:释放财务新活力
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差规划流程简化使得企业的财务部门能够更好地应对出差费用的管理,提高了工作效率和服务质量。 -
赛傲生物:报销预算双改善
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。出差规划流程简化让企业在出差费用控制和预算管理方面取得了显著成效。 -
泽璟制药:会议审批更高效
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。出差规划流程简化在会议出差管理方面发挥了重要作用,提高了会议组织和出差安排的效率。 -
斯利安:业财统一管控优
斯利安应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差规划流程简化方面,企业能够更好地协调业务和财务部门之间的工作,提高了出差管理的准确性和效率。 -
医百科技:全流程闭环畅通
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。出差规划流程简化让企业的出差管理形成了一个完整的闭环,提高了整体运营效率。 -
中亦科技:报销审核加速度
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。出差规划流程简化在报销审核环节表现出色,加快了出差费用的处理速度。 -
长亭科技:业财融合效率升
长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。出差规划流程简化促进了业财数据的融合,提高了企业的财务管理水平。 -
奥比中光:流程完善费控优
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,完善流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。出差规划流程简化让企业的出差管理流程更加完善,费用控制更加精准。 -
帆书:活跃单据量可观
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。出差规划流程简化使得企业能够更好地管理大量的出差单据,提高了工作效率。 -
紫光云:报销支付新变革
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。出差规划流程简化在报销和支付环节带来了新的变革,让出差管理更加便捷。 -
噢易云:周期缩短监控明
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。出差规划流程简化让企业能够更直观地监控出差费用,及时调整规划。 -
百胜软件:结构效率大飞跃
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。出差规划流程简化在企业的整体运营效率提升方面发挥了重要作用。 -
猫人:核算报销双飞跃
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差规划流程简化让企业在出差管理方面实现了质的飞跃。 -
尚品食品:垫资报销优化
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。出差规划流程简化在员工垫资和发票管理方面提供了更好的解决方案。
合思的财务数字化解决方案,在众多企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效,尤其是在出差规划流程简化方面,为企业解决了财务管理中的各种痛点,提升了企业的效率和竞争力。