在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为企业解决难题,特别是在差旅成本节约措施方面发挥重要作用的。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在电子凭证数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。首先,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,就像迷失在迷雾中的行者,方向不明。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这就如同散落一地的珍珠,难以串成美丽的项链。
纸质凭证和电子凭证共存的局面,更是给企业带来了合规风险,仿佛一颗定时炸弹,随时可能爆炸。传统的报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。差旅成本节约措施在这样的环境下,更是难以有效实施。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅成本节约措施方面,它就像一位精明的管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
使命愿景:照亮企业前行的明灯
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅成本节约措施上,这一使命体现得尤为明显。
愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅为企业自身的发展指明了道路,也为整个行业的进步贡献了力量。
功能全景:全流程的财务管理大师
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的全流程。差旅申请模块让企业能够对员工的差旅需求进行合理规划和审批。商旅线上订购模块方便员工直接在平台上预订机票、酒店等,实现高效便捷的差旅安排。
易商卡线下消费模块则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管控。发票采集模块能够快速准确地收集发票信息,审核对账模块确保费用的准确性和合规性。统一开票模块简化了开票流程,自动提报模块提高了报销效率。
资金结算模块保障了资金的安全和及时流转,档案归档模块让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析模块为企业提供了差旅数据的分析,帮助企业制定更合理的差旅成本节约措施。自动记账模块减轻了财务人员的工作负担,总额受控模块确保企业的差旅费用在预算范围内。退票预定模块则为员工的行程变更提供了便利,AI辅助决策模块为企业的财务决策提供了科学依据。移动端应用让员工和财务人员能够随时随地处理财务事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:引领财务变革的先锋
合思平台的创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的理想状态。这一创新大大提高了企业的财务效率,也为差旅成本节约措施提供了有力支持。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证穿上了一件轻便的外衣,让其在企业的财务系统中更加灵活地流动。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进,为企业的财务管理带来了新的理念和方法。
优势凸显:实力铸就的坚实后盾
合思具有多方面的优势。成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的资金支持,这就像一艘坚固的大船,能够在市场的海洋中抵御风浪。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现数据共享和协同工作。在差旅成本节约措施方面,这些优势能够帮助企业更好地整合资源,降低成本。
目标与场景:精准定位的服务体系
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。合思的平台就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面,无论是线上交易还是线下消费均可适用。在差旅管理场景中,合思的平台能够帮助企业制定合理的差旅政策,监控差旅费用的使用情况,从而实现差旅成本节约措施的有效实施。
成功典范:实践检验的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思在差旅成本节约措施方面的强大能力。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅节省了企业的费用,还提高了员工的工作满意度。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业若想实施有效的差旅成本节约措施,合思无疑是一个值得信赖的选择。