在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新策略和解决方案，助力企业在差旅管理领域实现突破。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当下的经济大环境中，企业步入了相对低速的增长阶段，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比例。在一些高频差旅的行业中，差旅费用更是超过了企业运营成本的20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线飙升，成本压力如巨石般压在企业身上。差旅出行选择是否合理，直接影响着企业的成本支出和效益。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。企业面临着差旅成本居高不下、组织瘦身与预算下降、员工体验与企业降本之间的矛盾等问题。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统的管理模式已经难以适应新的要求，企业面临的合规风险也日益增大。差旅出行选择的不合理，会让这些痛点进一步加剧。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这一策略涵盖了下沉市场、出海业务、线下消费管控、数电票管理等多个方面，实现了全场景、全流程、全产业链的差旅管控。差旅出行选择在这一策略下，将更加科学、合理。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控利器
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下沉市场管控：深耕基层的差旅保障
合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学地设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅出行选择提供了有力保障。企业员工在基层地区出差时，能够享受到丰富的住宿选择，同时企业也能有效地控制差旅成本。 -
出海业务支持：全球视野的差旅服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。并且提供多语言服务和多维度管控，满足企业出海业务的差旅出行选择需求。无论是商务洽谈还是海外市场拓展，企业都能在全球范围内享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费管控：便捷合规的消费新体验
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一举措覆盖了线上线下因公消费全场景，让企业的线下消费管控更加便捷、合规。员工在差旅出行选择线下消费时，无需担心繁琐的报销流程，企业也能更好地掌握消费情况。 -
数电票管理：数智化归档的财务助力
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一系统助力企业全链路应战，为企业的差旅出行选择提供了坚实的财务支持。企业能够更加高效地处理数电票，降低合规风险。 -
AI应用：智能驱动的差旅体验
合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用让差旅出行选择更加智能、个性化。员工能够根据自身需求获得精准的差旅建议，企业也能通过智能审批提高工作效率，合理控制差旅预算。
竞争优势：卓越的差旅管控实力
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资源整合：丰富多样的差旅资源
合思与国内外知名企业合作，拥有丰富的差旅资源。这些资源能够满足不同客户的差旅出行选择需求，无论是国内还是国外，无论是高端商务还是日常出差，企业都能找到合适的解决方案。 -
技术创新：AI赋能的差旅智能化
合思利用AI技术实现了差旅管控的智能化，提升了差旅效率和员工体验。智能审批、自动化预订等功能让差旅出行选择更加便捷、高效，同时也为企业节省了大量的时间和成本。 -
全场景覆盖：消除管理盲区
合思的差旅管控方案涵盖了线上线下、国内国外因公消费全场景，消灭了管理“盲区”。企业在任何场景下的差旅出行选择都能得到有效的管理和保障，确保差旅活动的顺利进行。 -
合规透明：控制合规风险
合思帮助企业实现合规性与透明度要求，控制合规风险。在差旅出行选择过程中，企业能够遵循相关法规和规定，确保差旅活动的合法性和规范性。
成功案例：实践验证的卓越成效
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，为企业的差旅出行选择提供了成功范例。 -
企业风控的显著成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。这一案例表明，合思的系统能够有效地帮助企业控制差旅风险，保障企业的利益，让企业在差旅出行选择时更加安心。 -
“合力省”项目的惊人节省
合思“合力省”项目，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅管控方案的成本控制能力，为企业的差旅出行选择带来了实实在在的经济效益。
服务体系：贴心周到的差旅保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅出行选择提供全方位的服务保障。无论是预订酒店、机票还是解决突发问题，合思的客服团队都能为企业和员工提供及时、有效的帮助。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过精细化管理和技术创新，实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与效益，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
