在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的竞争力提升离不开财务数智化转型这一关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领航者,凭借其卓越的产品与服务,为众多企业带来了别具一格的财务体验。差旅流程标准化作为企业财务数智化的重要一环,合思在这方面有着独特的解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻其在助力企业降本增效、合规经营方面的显著成效。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力。差旅流程标准化是合思解决方案中的重要部分,为企业差旅管理带来了新的变革。
核心功能:差旅流程标准化的有力支撑
- 无需报销畅享高效差旅
无需报销是合思的一大核心亮点,对于员工的因公消费,实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保证了消费的合规性。
财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也可自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程,实现了差旅流程标准化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。
- 系统连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中。
业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅流程中,各个环节的数据能够实时共享,为差旅流程标准化提供了数据基础,让整个差旅流程更加透明、高效。
- 预算管控精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会实时发出预警。在差旅流程中,通过对预算的精准把控,企业能够有效控制差旅成本,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,进一步推动了差旅流程标准化。
- 发票智能校验保障数据准确
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工识别发票的误差。
在差旅过程中,发票是重要的财务凭证,准确的发票信息对于财务核算至关重要。合思的发票智能校验功能为差旅流程标准化提供了保障,确保了发票数据的准确性和合规性。
- 自动生成凭证提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅流程中,从消费到入账的整个过程,凭证的自动生成使得财务处理更加快捷、准确。
这不仅提高了财务人员的工作效率,还减少了人为错误的发生。差旅流程中的各项费用能够及时、准确地反映在财务报表中,为企业的财务管理提供了有力支持,进一步完善了差旅流程标准化。
优势凸显差旅流程标准化价值
- 效率提升开启高效办公时代
与传统财务系统相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在差旅流程中,高效的报销流程能够让员工更快地获得资金,提高员工的满意度。同时,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅流程标准化带来的效率提升,为企业的发展注入了新的动力。
- 数据互通构建一体化财务体系
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和联动。在差旅流程中,各个环节的数据能够无缝对接,操作体验得到了全面革新。
从差旅申请到消费记录,再到财务核算,整个流程的数据能够实时更新和共享。这使得企业能够对差旅情况进行全面、准确的了解,为差旅流程标准化提供了数据支撑,构建了一体化的财务体系。
- 精细化管理降本增效
合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理。在差旅流程中,能够对每一笔费用进行细致的管理和控制,有效控制费用支出,提高预算执行的准确性。
通过对差旅费用的精细化管理,企业能够发现潜在的成本节约点,优化差旅流程。差旅流程标准化在精细化管理的推动下,为企业节约了大量的成本,提高了企业的经济效益。
- 敏捷响应满足多元需求
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应。它可以根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
在差旅流程中,不同企业的差旅需求各不相同,合思能够根据企业的实际情况进行定制化服务。无论是差旅政策的调整还是差旅流程的优化,合思都能够快速适应,为差旅流程标准化提供了灵活的解决方案。
应用案例见证差旅流程标准化成效
- 动力源体验高效差旅变革
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在差旅管理方面,动力源实现了差旅流程标准化,员工能够更加便捷地进行差旅申请和消费,财务人员也能够更高效地进行核算和管理。整个差旅流程变得更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技实现财务管控升级
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,将原本分散的系统整合为一个整体,财务付款效率提升了90%。
在差旅流程中,汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。每一笔差旅费用都在严格的管控之下,差旅流程标准化得到了有效落实,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 派克新材畅享报销核算双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了提升。
在差旅流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅流程标准化。报销流程更加简洁,核算更加准确,为企业的项目管理和财务管理提供了有力保障。
- 江西中机优化报销核算流程
江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
在差旅管理上,江西中机实现了差旅流程标准化,员工能够及时获得报销款项,财务补贴核算也更加准确和高效。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。
- 李群自动化强化风险管控与业财融合
李群自动化在引入合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在差旅流程中,李群自动化实现了差旅流程标准化,每一个环节都得到了优化和规范。风险得到了有效控制,业务和财务的融合更加紧密,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。其中,差旅流程标准化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为了让更多企业体验到差旅流程标准化带来的高效与便捷,合思现提供免费试用服务。欢迎广大企业前来免费试用,合思将为您提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。