在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重困境。多系统林立,犹如一座座信息孤岛,让数据难以流通;预算管控如同脱缰野马,难以驾驭;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:企业财务数字化的荆棘之路
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,企业在财务数字化领域遭遇了诸多挑战。
多系统操作体验差,如同在崎岖山路上行车,颠簸不断。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,就像在沙滩上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是被时间遗忘的孤岛,让企业难以掌握实时的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫般复杂,各主体流程繁复,这一切导致企业财务效率低下,成本如同雪球般越滚越大,合规风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案来解决这些痛点,而合思的出现,无疑给企业带来了希望。
解决方案解码:合思的智慧之道
合思以其独特的创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,颠覆了传统的报销模式。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同活水般在企业内部自由流动;预算管控实现了对预算的全程监控,如同给企业的费用支出加上了一道安全阀;发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能探秘:合思的强大武器
- 多系统集成:打破壁垒的数据桥梁
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现数据同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。打破了系统壁垒,实现了数据互通,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。 - 无需报销:便捷高效的消费新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的报销流程而忙碌,大大提高了工作效率。 - 预算管控:全程护航的费用管家
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后全程管控,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的费用支出。有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 发票智能校验:精准识别的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。其精准的识别能力,如同一位经验丰富的鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了高速列车的启动按钮,提升了工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付的情况发生,让企业的资金流转更加顺畅。 - 数据分析:决策依据的智慧源泉
通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。这些数据就像一座智慧的宝库,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。让管理者能够更加科学地制定企业的发展战略,做出更加明智的决策。
应用场景与案例见证:合思的实战风采
合思的解决方案广泛应用于各行各业,众多企业通过使用合思的服务,实现了财务数字化转型的成功。
以动力源为例,其通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,就像给企业的运营装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在企业旅行费用审核方面,合思同样表现出色。通过其强大的预算管控功能,能够对企业旅行费用进行精准的预算规划和控制;发票智能校验功能可以确保旅行费用发票的真实性和合规性;无需报销的模式则让员工在旅行过程中的消费更加便捷,财务审核更加高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的服务,开启财务数智化转型之旅!