在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且科学的差旅管控策略与方案。
市场风云:差旅新态势
当下,企业发展步入新的阶段,营业收入增长趋缓,利润率也有所下降,盈利能力面临一定的压力。在差旅市场方面,2023年经历了“井喷式”增长后,2024年逐渐转向平稳增长。然而,机票折扣的减少以及酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力陡然增大。
与此同时,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。这使得差旅的目的地和需求发生了显著的变化,企业需要更加灵活和高效的跨境差旅管理方案来适应这些新的市场态势。
痛点洞察:差旅管理困境
企业在差旅成本管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让差旅成本管理陷入了困境。
一些企业采取硬控差旅费用的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的风险。
在拓展下沉市场时,企业面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难以及优化供应链和管理成本难等一系列挑战。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化以及多平台操作等。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,差旅费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都给企业的跨境差旅管理带来了巨大的困扰。
策略领航:从硬控到智控转变
面对市场的变化和企业差旅管理的痛点,企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
在拓展下沉市场和海外市场的过程中,企业要积极寻找新的增长点,适应市场的变化,解决新的管控挑战。跨境差旅管理需要企业以更加智能和灵活的方式来应对,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
精细管控:差旅活动无感约束
精细化管控是跨境差旅管理的核心模块之一。通过规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。
“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本,同时也提升了员工的参与感和满意度。灵活的差标调整能够根据不同的地区、业务需求和市场情况,科学地设置差旅标准,避免不必要的成本浪费。
BI差旅风控系统则能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现和预警违规行为,保障差旅费用的合规性和合理性。这种精细化的管控方式,让企业在跨境差旅管理中更加精准和高效。
下沉掘金:拓展下沉市场之路
企业拓展下沉市场时,差旅管理面临着独特的挑战。与OTA建立合作,能够覆盖全国丰富的酒店资源,为员工提供更多的选择。
科学设置差标管控金额,能够实现精细化的成本控制。通过对不同地区的酒店价格、消费水平等因素的分析,合理确定差旅标准,既满足员工的实际需求,又避免了成本的过度支出。在跨境差旅管理中,下沉市场的拓展需要企业以更加细致和深入的方式来进行,才能在这片新的市场中挖掘到更多的价值。
出海护航:一站式跨境服务方案
对于企业的出海业务,跨境差旅管理需要更加专业和全面的解决方案。整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式的资源服务。
配备多语言客服支持,能够为员工提供更加便捷和贴心的服务。无论是在预订环节还是在遇到问题时,员工都能够得到及时的帮助和支持。这种一站式的多语言服务解决方案,让企业的出海差旅更加顺畅和安心。
线下破局:线下消费管控之道
线下消费在企业差旅中占据着一定的比例,但线下差旅费用的管控一直是一个难题。合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。
员工在使用易商卡进行消费时,系统能够自动获取凭证并进行入账归档,解决了线下消费凭证管理的难题。这不仅提高了财务管理的效率,也保证了凭证的真实性和完整性。在跨境差旅管理中,线下消费管控的破局能够为企业节省大量的时间和精力。
数电管理:全链路数电票管理
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。建设或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路的管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理,能够确保企业的会计凭证管理符合相关法规和要求。在跨境差旅管理中,数电票管理的规范化和智能化是企业必须要面对和解决的问题。
优势凸显:敏捷平台多重赋能
合思作为敏捷的财务收支管理平台,具有广泛连接的生态。与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,能够为企业提供更加丰富和优质的资源。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更加高效和个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了财务管理流程,提高了工作效率。
拥有覆盖全国及全球的资源网络,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在跨境差旅管理方面,合思的这些优势能够为企业提供全方位的支持和保障。
案例见证:成功经验借鉴之路
众多企业在应用合思的跨境差旅管理解决方案后,取得了显著的成效。某企业通过合思系统的BI差旅风控功能,及时发现了员工的违规情况,完善了差旅制度,加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,证明了合思跨境差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
服务护航:全流程数智化保障
合思提供全流程数智化的差旅管理解决方案。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动记账,从商旅分析到自动提报,涵盖了差旅管理的各个环节。
同时,配备专业的客服团队,能够及时响应企业和员工的需求。无论是在差旅预订过程中遇到的问题,还是在财务管理方面的疑问,都能够得到专业的解答和帮助。在跨境差旅管理中,合思的全流程数智化服务体系为企业提供了坚实的保障。
在当前的市场环境下,企业要想在激烈的竞争中取得优势,就需要通过科学的跨境差旅管理实现降本增效,挖掘更多的净利润。合思的解决方案能够帮助企业应对差旅管控的各种挑战,实现从“硬控”到“智控”的转变。
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