在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
合思产品风采
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在市场上稳步发展,已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态系统,如同一张紧密交织的大网,将各类资源和信息整合在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化管理的新局面,构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。无论是日常的消费聚合,还是复杂的财务分析,合思都能轻松应对,为企业提供一站式的解决方案。其中,合思的归档管理软件更是在财务数字化管理中发挥着重要作用,它能够高效地完成财务数据的归档管理,让企业的财务工作更加有序。
使命愿景之光
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这就如同一位智慧的领航者,引领企业在复杂的商业海洋中破浪前行,避开暗礁和漩涡,驶向成功的彼岸。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。在合思的蓝图中,企业的业务和财务不再是相互独立的孤岛,而是紧密相连、相互促进的有机整体。通过合思的归档管理软件,企业能够更好地整合财务数据,实现业财数据的无缝对接,从而为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
模块功能探秘
- 合思费控:全流程数字化守护
合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,如同一位严谨的管家,对企业的费用支出进行全方位、全流程的数字化管理。从员工提交差旅申请的那一刻起,系统就开始自动跟踪和监控每一个环节,确保费用支出的合理性和合规性。
在差旅过程中,员工可以通过线上订购的方式预订机票、酒店等,不仅方便快捷,还能享受更多的优惠和折扣。审核对账环节更是严格把关,确保每一笔费用都有明确的记录和审批,避免了不必要的浪费和损失。合思的归档管理软件在这个过程中也发挥着重要作用,它能够将相关的费用数据及时、准确地归档,为企业的财务审计和分析提供有力的支持。
- 合思商城:全球化智能消费新体验
合思商城具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个大型的商业综合体,汇聚了各种优质的资源和服务,为企业提供了更多的选择和便利。
企业可以根据自身的需求,在合思商城中为员工定制个性化的消费方案,如提供丰富多样的员工福利、选择合适的商旅服务等。通过合思商城,企业能够实现消费的集中管理和控制,提高消费的效率和质量。同时,合思的归档管理软件能够将商城的消费数据进行实时归档,方便企业进行统计和分析。
- 合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个智能的档案库,能够自动收集和整理企业的各类财务档案,确保档案的完整性和准确性。
智能规则引擎则能够根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、编号和存储,提高了档案管理的效率和规范性。在需要查阅档案时,员工只需在系统中输入相关的关键词,就能快速找到所需的档案,大大节省了时间和精力。合思的归档管理软件为电子会计档案的管理提供了强大的技术支持,确保企业的财务档案安全、可靠地保存。
- 收支管理:发票与经营分析利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款能够帮助企业快速、准确地完成付款操作,提高资金的使用效率。合思收款则能够及时跟踪和管理企业的应收账款,确保资金的及时回笼。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化工具,能够对企业的财务收支情况进行实时监测和分析,为企业的决策提供有力的支持。在这个过程中,合思的归档管理软件能够将收支数据进行系统的归档和整理,为后续的分析和决策提供可靠的数据基础。
- 开放的财务数字化应用商店:多元功能集成地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它就像一个充满宝藏的宝库,为企业提供了丰富多样的财务数字化应用。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用程序,如业务管理软件、发票管理软件等。这些应用程序能够与合思的其他模块进行无缝集成,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。合思的归档管理软件在这个生态系统中也起着关键的作用,它能够将各个应用程序产生的财务数据进行统一归档和管理,确保数据的一致性和完整性。
功能亮点与创新魅力
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了信息孤岛的壁垒。通过数据的实时共享和交互,企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
合思提出无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销。这一创新理念如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业的费用支出更加透明、高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。
采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台,为企业提供了更加灵活、可定制的解决方案。企业可以根据自身的业务需求和发展阶段,对平台进行个性化的配置和开发,满足不同的管理要求。合思的归档管理软件在这个先进的平台上运行,能够更好地发挥其优势,为企业提供更加高效、智能的归档服务。
产品优势尽显
合思的产品具有诸多显著优势。首先,它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过合思的归档管理软件,企业能够实现财务数据的自动化处理和归档,大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的误差和风险。
其次,业财流程数字化程度高,数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据在传输、存储和使用过程中的安全性和保密性。同时,合思的归档管理软件严格遵循国家相关的法律法规和标准,确保企业的财务档案管理符合合规要求。
最后,合思提供多种财务分析模型,零技术门槛开箱即用。无论是专业的财务人员还是非财务人员,都能够轻松使用这些分析模型,对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有价值的参考。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括老板、财务、员工。对于老板来说,合思的归档管理软件能够为其提供全面、准确的财务数据和分析报告,帮助其更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学、合理的决策。
对于财务人员来说,合思的产品能够大大减轻他们的工作负担,提高工作效率和质量。通过自动化的财务处理和归档流程,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,合思的产品能够提供更加便捷、高效的报销体验,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。在消费场景中,如机场、车站、用车用餐等,员工可以使用合思的相关应用进行消费和支付,消费数据会自动同步到系统中,实现消费即报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思的归档管理软件能够及时归档相关的业务数据,为企业的业务管理提供有力的支持。
成功案例见证
众多企业已经通过合思的产品和服务实现了显著的提升和变革。动力源通过使用合思的归档管理软件,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提高了企业的竞争力和盈利能力。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的费控和商城模块,徐福记能够更好地控制差旅费用支出,优化差旅安排,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的归档管理软件帮助该企业实现了档案管理的自动化和数字化,大大提高了档案整理的效率,为企业的知识管理和决策支持提供了更好的保障。
合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著成效。无论是从功能的丰富性、创新性,还是从实际应用的效果来看,合思的归档管理软件都展现出了强大的竞争力和优势。
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