在数字化浪潮的汹涌推动下，企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为这场变革中的行业先锋，凭借其卓越的产品与服务，为企业财务数智化转型提供了坚实而有力的支持，尤其是其在归档管理软件方面的出色表现，更是为企业财务管理带来了全新的体验。
市场形势：数智时代的财务转型浪潮
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。市场的不确定性增加，客户需求日益多样化，企业需要更加敏锐地捕捉市场动态，做出快速而准确的决策。在这样的背景下，财务数智化成为了企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必然选择。
越来越多的企业深刻意识到，通过数字化手段提升财务管理的效率和水平，是在市场中脱颖而出的关键所在。财务部门不再仅仅是数据的记录者和报告者，更应成为企业战略决策的重要参与者。而财务数智化能够为企业提供更加及时、准确、全面的财务信息，帮助企业优化资源配置，降低运营成本，提高决策的科学性和准确性。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点。报销流程繁琐，就像迷宫一般，员工需要花费大量的时间和精力填写各种表单、收集发票、找领导审批，整个过程漫长而复杂。信息不透明，导致部门之间沟通不畅，财务数据难以共享，影响了企业的协同效率。
合规风险高也是传统财务管理的一大难题。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强，企业面临着越来越严格的合规要求。传统的手工操作和纸质档案管理方式容易出现疏漏和错误，增加了企业的合规风险。成本控制难，使得企业难以对各项费用进行有效的监控和管理，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和时间，还严重影响了企业的决策效率和经营效益。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。就像一张巨大而精密的网络，将各个环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种创新的解决方案打造了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。它实现了业财融合，将业务流程和财务流程深度整合，打破了部门之间的壁垒，释放了人的创造力。企业可以通过这个平台实时掌握财务状况，及时做出决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的归档管理软件在这个解决方案中扮演着重要的角色，它使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
核心模块：多元功能的强大组合
-
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请，系统会自动进行审批和报销，大大提高了报销效率。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，帮助企业控制成本。在归档管理方面，它能够将相关费用数据和凭证自动归档，方便企业后续查询和审计。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上预订机票、酒店、租车等，享受优惠的价格和优质的服务。平台还可以对差旅费用进行实时监控和管理，确保费用合规。其归档管理功能可以将差旅相关的发票、行程单等信息自动归档，便于企业进行财务管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案数字化，存储在云端，随时随地进行查询和调阅。系统还提供了智能分类、检索和备份功能，确保档案的完整性和安全性。通过合思档案，企业可以大大减少档案管理的成本和工作量，提高档案利用的效率。 -
收支管理：实时收支一体解决方案
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它能够解决“三流合一”难题，即资金流、发票流和业务流的统一。系统可以实时采集和处理发票信息，自动进行账务处理和报表生成。同时，它还可以对企业的经营状况进行实时分析，为企业提供决策支持。在归档管理方面，它可以将发票和相关业务数据进行关联归档，方便企业进行财务审计和税务申报。 -
合思付款：智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控。企业可以在平台上进行采购订单的管理、发票的核对和付款的审批，提高采购流程的效率和透明度。系统还可以对成本预算进行实时监控和预警，帮助企业控制成本。其归档管理功能可以将采购相关的合同、发票、付款凭证等信息进行归档，便于企业进行成本核算和财务管理。 -
合思收款：一站式销售开票收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”，即销售发票、收款凭证、出库单和合同的匹配。企业可以在平台上快速开具发票、收款和对账，提高销售流程的效率和准确性。系统还可以对客户的信用状况进行评估和管理，降低收款风险。在归档管理方面，它可以将销售相关的发票、合同、收款记录等信息进行归档，便于企业进行收入核算和财务管理。 -
合思BI：智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供可视化的报表和图表。企业管理者可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营成果，做出科学的决策。其归档管理功能可以将分析报告和相关数据进行归档，为企业的历史数据分析和决策提供参考。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接：打破信息孤岛
合思的产品具有广泛连接的优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息，提高了财务管理的效率和准确性。归档管理软件也可以与其他系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集和整理。 -
无需报销：节约成本与时间
合思实现了无需报销的理念，即消费即合规，采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，降低了员工报销的耗时。同时，财务部门也减少了入账归档的时间，节约了大量的人力和物力成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
合规安全：数据安全的守护者
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证表明合思在数据安全和合规方面达到了很高的标准。企业的数据在合思的平台上得到了安全可靠的保障，不用担心数据泄露和合规风险。在归档管理方面，合思的归档管理软件采用了先进的加密技术和安全措施，确保企业会计档案的安全。 -
创新模式：个性化解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求和管理模式，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务数智化转型。 -
专业服务：全方位的支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以享受到全方位、一站式的服务。无论是产品的安装调试、培训，还是后续的维护和升级，合思都能够提供及时、专业的支持。在归档管理软件的使用过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队，得到快速的解决。
成功案例：真实见证的卓越成效
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的几周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。同时，企业的财务管理效率也得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。在归档管理方面，动力源的会计档案管理更加规范和高效，便于企业进行审计和查询。 -
徐福记：差旅费用的有效控制
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。合思的差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅流程，提高了差旅预订的效率和透明度。在归档管理方面，徐福记的差旅相关档案管理更加有序，方便企业进行成本核算和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理实现了从传统的纸质管理向数字化管理的转变，提高了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团：创新型企业的数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思实现了财务数字化转型。合思的产品为汉威科技集团提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案，帮助企业更好地应对市场变化。在归档管理方面，汉威科技集团的会计档案管理更加智能化，为企业的科技创新提供了有力的财务支持。 -
中影股份：上市国企的财务管理升级
中影股份作为上市国企，通过合思提升了财务管理效率。合思的产品满足了中影股份对财务合规和信息安全的严格要求，为企业的上市运营提供了可靠的保障。其归档管理软件确保了中影股份的会计档案管理符合相关法规和监管要求。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论在何处，都能够享受到合思的优质服务。合思的服务团队会定期与客户沟通，了解客户的需求和使用情况，及时为客户提供帮助和支持。归档管理软件的服务也涵盖了从安装培训到日常维护的全过程，确保企业能够顺利使用。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的产品性能和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，尤其是在归档管理软件方面持续优化，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的归档管理软件，不妨免费试用，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
