在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚底蕴，为企业精心打造了全方位的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思的相关产品与服务，探寻其在推动电子凭证数字化转型中所发挥的重要作用。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它创立于2014年，原名为易快报。多年来，合思不断砥砺前行，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个高效、智能的财务服务体系。它就像一位贴心的财务管家，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏，拥有众多核心功能。
员工进行差旅申请时，可直接在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，保障资金流转的顺畅。
档案归档功能则可以妥善保存相关文档资料，其中档案归档流程规范且高效，确保企业财务档案的安全和完整。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的需求。
合思还积极参与行业标准的制定和推广，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动电子凭证全流程数字化管理，为行业的发展贡献了自己的力量。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统的财务管理模式相比，合思的解决方案犹如一颗耀眼的明星，具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在着诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，转换成图片文件入账；非数字化，需手工查验合法真实等。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大的风险隐患，而且查验成本偏高。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，推动优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推动电子凭证数字化转型实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，其中档案归档流程更加高效、安全。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思方案：众多企业的成功之选
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，档案归档流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。财务月均处理单据量大，需要大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。应用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，减少了手工记账和纸张浪费，保证了财务档案合规，实现了全场景无需报销，档案归档流程得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时费力，实物凭证与业务分散、查阅困难。应用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%，档案归档流程更加科学合理。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。其产品和服务不仅能有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，推动电子凭证数字化转型，实现全流程数字化闭环，还能帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。其中，档案归档流程的优化更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
