在数电票迅速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航员，为企业提供了专业且高效的解决方案，全力保障档案信息安全。
痛点剖析：传统档案管理的困局
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数电票时代下的新挑战
随着数电票试点的全面覆盖，企业在收票和开票环节被赋予了全新的要求。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在传统纸质档案管理模式下苦苦挣扎。 -
高管之困：成本高与数据利用难
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅是购买纸张、存储设备等显性成本，还有人力投入、时间消耗等隐形成本。而且，大量的纸质档案数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。档案信息安全在这种混乱的管理模式下也难以得到保障。 -
财务之累：繁琐整理与枯燥工作
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。每一张纸质单据都需要手动录入、分类、归档，工作内容枯燥乏味。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，档案信息安全也因此受到威胁。 -
业务之烦：报销流程繁琐
业务人员在报销环节同样遭遇重重困难。繁琐的报销流程让他们疲于奔命，从收集发票到填写表单，再到层层审批，每一个环节都充满了挑战。而纸质档案的易丢失、易损坏特性，更是让档案信息安全成为了一个令人担忧的问题。
方案概述：管理与服务的完美融合
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合思档案：不止是产品更是伙伴
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理理念与优质服务的深度融合。它就像一个智能的管家，为企业的不同角色提供全方位的支持，保障档案信息安全。 -
为高管护航：沉淀资产合规增效
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供精准的数据支持。同时，它严格遵循国家政策要求，保障企业合规管理，降低合规风险，实现降本增效，让档案信息安全得到可靠保障。 -
为财务减负：提效流转数据透明
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够大幅提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。自动匹配、归档功能让档案管理变得轻松简单，确保了档案信息安全。 -
为审计助力：在线溯源高效便捷
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案信息，提高审计效率，同时也保障了档案信息安全。
核心功能：科技赋能档案管理
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广泛连接：搭建业财沟通桥梁
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。就像一条四通八达的高速公路，让不同系统之间的数据能够自由流通，保障了档案信息安全。 -
自动归档：告别手工繁琐操作
它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。系统会根据预设的规则自动对档案数据进行分类、归档，提高了工作效率，降低了出错的风险，为档案信息安全提供了有力保障。 -
合规保障：紧跟政策保驾护航
合思档案严格符合国家政策要求，从数据采集到存储、利用，每一个环节都遵循相关规定，保障了档案信息的合规性和安全性。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
在数电票管理不断变化的情况下，合思档案能够灵活承接、持续迭代。它就像一个智慧的大脑，不断学习和适应新的变化，确保企业档案管理始终紧跟时代步伐，保障档案信息安全。 -
全生命周期管理：一站式服务体验
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等一系列解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供一站式的档案管理服务，确保档案信息安全。
用户收益：开启企业新征程
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降本增效：告别传统轻装上阵
合思档案能够帮助企业显著降本增效。告别传统的手工归档方式，节约了大量的人力、物力和时间成本。同时，自动化的流程提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务发展，保障了档案信息安全。 -
链路拉通：成为业财连接枢纽
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据和业务数据能够无缝对接，实现信息的实时共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率，保障了档案信息安全。 -
数据激活：挖掘价值释放潜力
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够发现潜在的价值和机会。数据不再是沉睡的资产，而是成为企业发展的强大动力，档案信息安全也在数据的有效利用中得到进一步保障。 -
资源重组：提升效益优化结构
合思档案还能够帮助企业进行资源重组。通过对档案信息的整合和分析，企业可以优化业务流程，合理配置资源，提升企业效益，保障档案信息安全。
典型场景：满足多元需求
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全流程覆盖：从采集到利用
合思档案覆盖了档案采集、整理、储存、利用等不同阶段。在档案采集阶段，它能够快速准确地收集各类档案数据；在整理阶段，自动分类和归档功能让档案管理井井有条；在储存阶段，强大的存储能力和安全保障机制确保档案信息安全；在利用阶段，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。 -
多渠道调阅：支持跨系统操作
它支持多渠道、跨系统调阅。企业员工可以通过电脑、手机等多种设备随时随地查阅所需的档案信息。即使是不同系统之间的数据，也能够实现共享和调阅，为企业的日常运营提供了极大的便利，同时保障了档案信息安全。 -
合规保障：护航财务健康发展
合思档案在保障财务合规方面发挥着重要作用。它严格遵循国家政策和法规要求，确保企业的档案管理工作合法合规。在档案信息安全的基础上，为企业的财务健康发展保驾护航。
客户成功案例：见证实力与价值
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亿级单据企业：业财一体高效管理
众多客户选择了合思档案，并取得了显著的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体。管理自动化让流程更加精简，降本增效成果显著，档案信息安全也得到了有效保障。 -
装备制造企业：标准落地低碳环保
某重型装备制造商借助合思档案实现了档案管理标准化落地。不仅提高了工作效率，还实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，保障了档案信息安全。 -
打破数据孤岛企业：共享数据完整证据链
某企业通过合思档案打破了数据孤岛。业务证据链完整，数据实现了共享，为企业的决策提供了有力支持，档案信息安全也得到了可靠保障。 -
教育集团：简化流程提升效率
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工能够更加专注于教学和管理工作，企业的整体运营效率得到了提升，档案信息安全也得到了充分保障。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案愿携手企业，共同守护档案信息安全，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨点击[官网链接]免费试用，开启数字化档案管理之旅。
