在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的爆发式增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出数据来源太多，口径难以统一。
面对这些难题，合思提供的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，其重要性不言而喻。
合思全景式解决方案：赋能企业财务数智化
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思平台具备聚合消费服务能力，连接了众多商旅供应商，如华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等。这使得企业在使用各类差旅工具时，能够拥有更丰富的资源选择，满足多样化的差旅需求。同时，合思通过数字化手段，实现了从申请、消费、报销到入账、归档的全流程管理，帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管控。
核心功能与优势：精准击破企业痛点
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预算管控：精细掌控每一笔开支
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控功能，企业能够在使用各类差旅工具时，对费用进行合理规划和精准控制，避免不必要的开支，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。借助这一功能，企业在使用各类差旅工具时，能够确保员工的消费行为符合公司规定的标准，有效防止超标消费的发生。 -
线上支付及业财一体化：提升效率与核算精准度
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这显示企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。使用各类差旅工具时，线上支付和业财一体化的结合，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。它就像企业的“智囊团”，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索企业降本增效、风险管理新的途径。通过对各类差旅工具使用数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅管理策略。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著作用，企业在使用各类差旅工具时能够更加顺畅、高效。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更具降本优势，出行接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；员工还能享受更丝滑的体验，可根据需求选择供应商下单。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思解决方案能够为企业提供更好的各类差旅工具使用体验，提升企业整体管理水平。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，某企业面临酒店价格上涨导致员工负面情绪高，财务人员困扰的问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，让企业在使用各类差旅工具时能够节省开支。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思解决方案在优化差旅补贴流程方面的优势，让企业在使用各类差旅工具时，员工能够享受到更便捷的服务。
在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正符合这些需求。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率、加强合规管控等目标。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的服务和保障。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在企业可以免费在线体验合思的服务，关注合思获取更多信息，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 与合思联系，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的强大功能，让企业在使用各类差旅工具时更加得心应手，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
