在当今的企业运营中，财务费用管理宛如一座难以翻越的大山，诸多痛点困扰着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，为企业的财务费用管理难题提供了有效的解决方案，尤其是在云端发票管理方面表现卓越。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出管理犹如一个复杂的迷宫，存在着诸多顽疾。费用支出在各类企业中普遍存在，与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出，不仅耗时费力，还严重拖累了企业的整体效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比日益增高，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。
传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发，犹如盲人摸象，存在滞后性和片面性。它无法及时对业务风险发出预警，对前端业务的支持更是杯水车薪。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，在云端发票管理方面更是力不从心。
解决方案概述：云端发票管理新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，云端发票管理是重要的一环。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业实现从传统费用管理向事前、事中、事后全流程管控的费控管理转变。通过打通费用数据与业务数据的连接，真正实现了业财一体。在云端发票管理方面，企业可以更加高效地处理发票信息，实现发票的快速采集、识别和查验，让发票管理更加智能化。
核心功能亮点：云端发票管理优势尽显
-
多场景报销能力：灵活应对各类需求
合思的财务收支管理平台提供了多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在云端发票管理方面，它能够实现个人发票的采集识别，快速准确地获取发票信息。同时，进行发票合规性查验，确保发票的真实性和合法性。对于对私转账支付，实现安全快捷的操作，并进行档案存证。在对公报销方面，实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，让云端发票管理更加全面。 -
系统对接能力：无缝融合多种平台
合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业使用何种系统，都能与合思的平台实现无缝融合。在云端发票管理中，能够方便地获取和整合不同系统中的发票数据，提高管理效率，为企业提供更加便捷的服务。 -
商城平台化属性：聚合资源提升供应
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这使得商城的供应消费能力大大提高，在云端发票管理方面，企业可以通过商城获取更多的发票资源，并且能够更加规范地管理发票的开具和使用，提高发票管理的准确性和效率。 -
金融能力拓展：延伸企业服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。在云端发票管理中，这有助于企业更加便捷地进行资金支付和结算，实现发票与资金的有效对接，进一步拓展了企业服务边界，为企业提供更加全面的财务解决方案。 -
灵活费控分级能力：满足不同阶段需求
合思具备灵活的费控分级能力，涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。不同企业在不同的发展阶段，对费控的需求各不相同。合思的这一功能能够满足企业多样化的需求，在云端发票管理方面，根据企业的实际情况进行精准的费用控制和管理，提高发票管理的针对性和有效性。
用户收益：云端发票管理带来多重价值
-
提升报销效率：全场景无需报销体验
合思的财务收支管理平台极大地提升了报销效率。通过云端发票管理，员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入大幅减少。打破了时间和地域的限制，实现了全场景下的无需报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销业务，提高了工作效率。 -
降低企业运营成本：智能控制减少支出
在云端发票管理的支持下，系统能够进行智能预警和控制，减少不必要的费用支出。通过对发票信息的精准分析和管理，企业可以更加合理地安排资金使用，提高资金使用效率，降低企业的运营成本。 -
增强合规性：降低税务财务风险
合思的平台满足行业高度合规要求，在云端发票管理方面，能够有效降低税务财务风险。避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保发票的合规使用，让企业在财务管理方面更加规范。 -
实现业财一体化：为决策提供有力支持
通过云端发票管理，合思帮助企业实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。财务数据与业务数据的有效连接，使得企业能够获取更加全面准确的信息，为企业决策提供更有力的支持。 -
助力“双碳”目标：推动低碳运营
合思的平台助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，尤其是云端发票管理的应用，节约了打印、仓储、运输等成本，减少了对环境的影响，推动企业实现低碳运营。
典型场景：云端发票管理各行业显身手
-
医药行业：合规高效的费用管理
在医药行业，合规要求极高。合思的云端发票管理能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业：厘清费用归集与结算
对于软件行业这种项目制行业，合思的云端发票管理可以厘清项目制行业的费用归集和结算。提高公司员工的报销审批效率，削减平台的运维成本，并提升与内部OA软件的协同性，为软件企业的财务管理提供有力支持。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
在连锁经营行业，合思的云端发票管理提高了报销人员申请的便利性，提高了发票和单据的审核效率。实现业财统一，降低资金管控风险，让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
客户成功案例：云端发票管理的实践验证
-
某知名制药公司：解决复杂合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在云端发票管理方面，确保了发票的合规使用和准确记录，有效解决了企业的财务费用管理难题。 -
某上市软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多困扰。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在云端发票管理方面，提高了发票处理的效率和准确性，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的平台进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在云端发票管理方面，实现了发票的集中管理和审核，降低了审核风险和资金风险。
合思的财务收支管理平台，尤其是其云端发票管理功能，凭借强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验云端发票管理带来的财务数智化转型之旅，让有限更有效。
