在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家知名教育服务品牌，敏锐地察觉到了这一趋势，积极寻求财务数字化的突破。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了该客户财务数字化转型的得力伙伴。
业务迷雾：传统会计凭证归档痛点凸显
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着传统会计凭证归档模式带来的诸多困扰。企业业务系统和财务系统繁多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。数据无法互通，使得结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样问题频出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务分散，导致档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些痛点严重制约了企业财务工作的效率和质量，成为了企业发展的绊脚石。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有数据来源广泛的特点，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及各种业务系统的数据。合思提供了40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松接入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，企业可以根据自身需求选择影像支撑、外部设备扫描或人工上传等方式，将档案数据导入系统。合思的系统具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。
在会计类档案管理方面，其范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。通过这一方案，合思为企业构建了一个全面、高效的电子化会计档案管理体系。
实施之旅：整合数据实现精准归档
合思的实施过程有条不紊。首先，通过广泛连接异构系统，将客户不同来源的档案数据进行整合。这些数据就像散落的珍珠，通过合思的技术手段，被串成了一条完整的项链，实现了档案的应收尽收。
接着，利用多样化的接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，将档案数据顺利导入系统。系统就像一个智能的管家，对导入的数据进行自动归档操作。在这个过程中，智能组单功能能够根据业务规则自动将相关的凭证和附件进行组合，提高了工作效率。四性检测功能则确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，保证了档案管理的准确性和规范性。
成果盛宴：效率提升与成本节约双丰收
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，实现了多维度穿透查询。以电子借阅为主的方式，简便高效，企业员工可以快速获取所需的档案信息。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案寻找存放空间，也减少了专人管理的成本，真正实现了降本增效。
客户心声：对合思方案信心满满
企业财务相关负责人对合思提供的解决方案给予了高度评价。负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了巨大的进步。目前的成果让他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思的解决方案效果满意且充满信心。
行动召唤：开启免费试用拥抱财务数字化
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思不仅提供免费试用的机会，还有灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。其强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，都是企业选择合思的有力保障。
如果您的企业也面临着会计凭证归档等财务难题，不妨抓住这次机会，体验合思的免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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